Las técnicas para organizar un evento en Barcelona

Como agencia publicidad Barcelona conocemos la importancia de poder organizar de manera favorable un evento con preproducción, producción y postproducción. Es decir, una cobertura general de todos los aspectos técnicos que conlleva la organización de un evento en una gran ciudad como es Barcelona.
 
Con el siguiente post vamos a poder desarrollar como se planifica y que se debe tener en cuenta para organizar un evento, las acciones que se deben realizar en la producción y en la post-producción y cómo se puede promocionar el evento para que sea todo un éxito. Los eventos son una gran herramienta para marcar la diferencia de la marca, es por ese motivo que se debe aprovechar estas acciones para potenciar la imagen, fidelizar y captar nuevos clientes.
 
Durante la creación del evento existen tres etapas bien definidas en la creación de los eventos: el antes, el durante y el después. Antes de profundizar en estas fases, se debe tener en cuenta una serie de factores comunes para la elaboración de cualquier tipo de acto que se mencionó. Además, el primer factor para organizar un evento es la elaboración de un briefing. Es decir un documento que se revisa continuamente y donde se plasma el planteamiento estratégico que se va a realizar.
 
Aunque parezca una tarea fácil no se debe subestimar. A nivel empresarial se recomienda una figura profesional que se encargue de la planificación y organización de eventos, no solo para conseguir que sea un éxito y que transmita los valores de empresa, sino porque significa un ahorro del tiempo y dinero. Por este motivo, se deben definir los objetivos, el segmento y la finalidad del propio evento. No se debe olvidar la finalidad principal del evento. Se pretende transmitir un mensaje concreto a un nicho específico y para provocar una respuesta.
 
Por otro lado, debe estar todo planificado y elaborar un calendario o cronograma con fechas límite y respetarlo. Se debe tener en cuenta que todas las fases y aspectos son muy importantes. Además, elegir el sitio, el día del evento, si se necesita ayuda exterior, los invitados o material gráfico son algunos de los puntos a determinar. También es importante hacer listado de posibles imprevisto.
 
No obstante debemos tener en cuenta los protocolos, que son aquellas normas escritas o costumbres que se deben considerar a la hora de organizar un evento. Un evento tendrá más éxito para la empresa cuanta mayor impresión proyecte. Para conseguirlo, se deben practicar una serie de técnicas con protocolarias con las que se mejoraran las imágenes de la empresa que se quiera proyectar.
 
Y hasta aquí el blog de hoy en v3rtice, como agencia de publicidad de Barcelona, sabemos la importancia de la organización de los eventos. Esperamos que con estos mensajes os hayan quedado claro que pasos se pueden seguir para poder crear un buen evento.

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Marketing digital y deporte ¿La sociedad perfecta?

Como agencia comunicación Madrid especializados en comunicación digital deportiva sabemos que el deporte, la comunicación y las redes sociales han creado un boom a niveles desorbitados. Por este motivo, cada vez hay más marcas ajenas al sector que utilizan el deporte y el marketing digital para enfocar sus campañas y poder promocionarse mejor.
                                                                     
“Si caminas solo irás más rápido, si caminas acompañado llegarás más lejos”, todos hemos escuchado alguna vez esta frase o alguna parecida, la podemos aplicar a cualquier situación y en todas y cada una de ellas tendríamos la misma respuesta, el éxito. Por eso, cada vez ocurre más que el deporte (entidades, profesionales, etc) y el marketing digital (agencias de comunicación) se están asociando para elevar su alcance e impacto a niveles superiores.

Ahora bien ¿como sucede esta unión? El deporte tiene un alcance mediático que pocos sectores tienen y cada vez está más claro que la mejor manera de llegar al público respecto a una marca es el marketing online, donde está todo el mundo. Además ¿quien conoce a alguna entidad deportiva o deportista que no colabore con otra marca? ¡Nadie!
  
Asociar una entidad deportiva o un deportista a una marca ajena está a la orden del día, prácticamente hay muchas de estas que se conocen gracias a ellos, parece increïble pero actualmente, la influencia del deporte está llevando a este tipo de marcas al top of mind del consumidor, aumentando sus ventas e incluso expandiéndose internacionalmente.

Por otro lado, además del alcance e impacto, el buen marketing y la buena comunicación se practican transmitiendo los valores de la marca a los consumidores, con el fin de crear una relación marca-cliente larga y duradera. Por eso, que una marca se asocie con una entidad deportiva o deportista implica llegar “más allá” y, con buenas acciones, llegar como se pretende a los fans y posibles consumidores.

En la relación marketing digital-deporte, encontramos 2 vías de comunicación. Por un lado, las promociones de empresas y eventos (tanto deportivos como no deportivos), las colaboraciones entre empresas, deportivas y no deportivas, que principalmente buscando visibilidad y alcanzar a los públicos de ambas marcas. Por otro lado, existen otro tipo de colaboraciones, enfocadas a las ventas y promociones de productos, servicios y eventos, en los que también ambas marcas salen beneficiosas.

Como especialistas en marketing digital enfocado en deporte y agencia de comunicación de Madrid, no dudes en contactarnos si necesitas ayuda.

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Contratar a un influencer para lanzar un producto

Como agencia comunicación Madrid especializados en gestión con influencers sabemos que los nuevos rostros que aparecen gracias a las redes sociales pueden llegar a tener una repercusión aún más grande que muchos medios de comunicación. Por este motivo, cada vez son más las marcas, empresas e instituciones que confían en ellos para presentar o lanzar un producto o servicio.  
 
Contratar influencers para promocionar tu negocio es una de las técnicas que más están en auge en este momento. Esta estrategia de marketing es usada frecuentemente por las empresas que quieren dar a conocer su producto y/o servicio. Es una buena opción para incluir en el plan de marketing de la empresa.
 
Los influencers tienen una comunidad fiel, la cual sigue, consume y les gusta su contenido. Por lo tanto, contratar influencers es ideal para llegar al público objetivo que se busca. Pero en primer lugar, se ha de conocer (y muy bien) a esa audiencia ya que puede que no exactamente el target que se busca. Este paso puede darse por do lados. El primero, y el más complicado, conocer de manera manual uno por uno todos (o casi) los influencers que existen, descartar aquellos que no sean expertos en el sector que se desee y dentro de esos, elegir aquellos que son afines a la imagen o valores de la empresa.
 
Una vez elegido el influencer perfecto, es esencial que este esté dispuesto a colaborar ya que puede ser que o que no les guste el producto o que ya hayan promocionado uno parecido anteriormente y no les parezca idóneo publicar otro similar, ya que esto supone una dudosa credibilidad en los valores y el sentido común de los influencers.
 
Una parte que no está del todo clara entre las marcas es el fee que se tiene que pagar a cada influencer. Este concepto no es algo que esté definido ni escrito en ningún documento. Cada influencer ha de fijarse su fee. Si el influencer tiene muchos seguidores y tiene un elevado caché, lo más probable es que el precio por la contratación sea alto, en cambio muchas marcas están apostando por influencers más pequeños. Aquellos que no tienen 100.000 seguidores o más, sino que cuentan con la mitad o menos ya que su fee es más económico y el mensaje a transmitir sigue llegando a una gran cantidad de personas.
 
Y hasta aquí el post de hoy en v3rtice, como agencia de comunicación de Madrid, esperamos que hayáis podido ver cómo se debe contratar a un influencer para lanzar un producto.

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¿Cuándo se debe contratar a un influencer?

Como agencia publicidad Barcelona especializada en gestión con influencers sabemos la importancia de las nuevas tendencias y soportes en la manera de promocionar todo tipo de productos. Los influencers se han convertido en un sujeto más de la jungla del ámbito publicitario y ha supuesto su superación absoluta.
 
Las campañas con influencers en Instagram están reguladas en el Estatuto de los Trabajadores, Código de Comercio y Código Civil, Ley 34/2002 de Servicios de la Sociedad de la Información y Comercio Electrónico, Ley General de la Defensa de los Consumidores y Usuarios. Además, también hay que tener en cuenta la Ley 34/1988 general de Publicidad y Ley 3/1991 de competencia desleal.
 
Un buen contrato para campañas de influencers marketing ayudará a ambas partes a proteger sus intereses en la relación mercantil. A la hora de trabajar con influencers en Instagram, es muy importante tener claras las expectativas desde el principio. Es el mejor modo de asegurar que la relación es beneficiosa para ambas partes y evitar fraude. Tener un plan detallado por escrito ayudará a tener un alineamiento perfecto y evitar futuras complicaciones. Muchas de las relaciones marca-influencers se rompen en el primer proyecto por culpa de malentendidos.  
 
El fenómeno de los influencers lleva en explosión constante desde que las redes sociales existen y, aunque en cada una de ellas funcionan de un modo diferente, está claro que en todas triunfan.  Contratar influencers resulta sencillo a través de sus datos de contacto, que por lo general son incluidos por los propios usuarios en sus redes o canales de comunicación. Dependiendo del tipo de campaña con influencers en Instagram y de los canales que se vayan a utilizar se necesitan diferentes tipos de acuerdo. Algunos de los más recurrentes son:
 
  • Tipo de contenido que deben generar, especificando claramente que debe tratarse de contenido nuevo e inédito, no siendo válidas imagen de galerías ni imágenes utilizadas en el pasado por los influencers.
  • Clausulas generales de un contrato estándar, como cláusulas de terminación anticipada (qué sucede si la marca o el influencers decide abandonar la campaña antes de tiempo).
  • Propiedad del contenido, copyrights, licencias y autorizaciones para el uso del contenido por terceras partes.
 
Y hasta aquí el post de hoy en v3rtice, como agencia de comunicación de Madrid especializada en gestión con influencers, siempre recordamos que la relación marca-influencers funcionará a la perfección no porque existe un documento a corto plazo, se tiene que garantizar la confianza con los influencers y construir una relación duradera.

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Agencia publicidad Barcelona en comunicación digital

Como agencia publicidad Barcelona conocemos la repercusión y la importancia que generar día a día las redes sociales. Es por ese motivo que cada vez más las empresas deciden introducirse en el mundo de las redes sociales para poder ampliar su mercado. Y una vez dentro del área digital su principal preocupación es conservar sus seguidores en Instagram. Por estén motivo, a continuación os vamos a explicar algunas de las principales características para utilizar correctamente esta red social.
 
En primer lugar se debe trabajar correctamente la biografía del perfil. Cuando se crea una biografía es muy importante ser consciente a lo largo del tiempo e ir actualizándola. Es decir, no vale empezar haciendo publicaciones alineadas con la información que se tiene en la biografía pero luego, que al cabo del tiempo, se publique información que no esté relacionada con el tema. En este caso, deberíamos volver a modificar dicha información para que posibles clientes puedan tener claro.
 
La siguiente característica parece sencilla y clara, pero a veces es la más complicada de llevar a cabo. Para poder seguir manteniendo la atención de nuestros seguidores debemos estar en constante creación de contenido que les parezca atractivo. El contenido tiene que ser original y que esté impregnado del estilo de la empresa o de la marca para que aporte valor añadido. En el caso que el perfil de nuestra empresa o marca sea singular y parecido al de la competencia debemos destacar en otro sentido para poder llegar en primer momento.
 
Por otro lado, Instagram nos ha facilitado el uso de hashtags sin ningún problema en las publicaciones o comentarios. En cada publicación se deben añadir diferentes hashtags, pero no en la publicación sino en un comentario. Además, se debe tener en cuenta que la utilización de los hashtags más populares pueden provocar que nuestras publicaciones tengan más éxito, o que por lo contrario se pierdan entre el resto. Por lo tanto, debemos seleccionar los hashtags con la popularidad adecuada.
 
Seguidamente, se debe actualizar las estadísticas de los perfiles ya que nos facilitaran información básica para conocer mejor los detalles a la hora de publicar como la mejor franja horaria entre otras. Con las estadísticas se tendrá acceso a analíticas que permiten el acceso a información para poder desarrollar una mejor estrategia digital.
 
Y hasta aquí el post de hoy en v3rtice, como agencia de publicidad de Barcelona, conocemos la importancia de las redes sociales y por ese motivo creemos conveniente que se vayan actualizando estas informaciones para poder ser más efectivos a nivel digital.

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¿Qué función tiene un gabinete de prensa de Madrid para presentar un producto?

Como agencia comunicación Madrid especializada en gabinete de prensa tenemos muy clara la distribución de las funciones de un gabinete de prensa para presentar un producto. Antes que nada, se tiene que saber que no todos los productos son iguales, y por lo tanto, todas las estrategias no funcionaran de la misma manera.
 
El gabinete de prensa consiste en un organismo que es controlado por una empresa para gestionar todas las solicitudes de información de los medios de comunicación, la vez también de realizar relaciones proactivas con los medios con el objetivo de difundir determinados mensajes que favorecen a la empresa de cara a los medios y de cara a las personas que reciben el mensaje.
 
Según la función que le corresponda, el gabinete de prensa puede ser denominado como gabinete de medios, gabinete de relaciones con los medios de comunicación, gabinete de comunicación, gabinete de relaciones externas o gabinete de relaciones públicas. Es la representación de la empresa de cara a los medios, y precisamente estas son las funciones que debe realizar. Los gabinetes de prensa contribuyen en la difusión de los acontecimientos que van sucediendo en la empresa a la vez que dan lugar a una expansión de su imagen utilizando los medios como herramienta.
 
La elaboración de notas de prensa es uno de los principales cometidos de los gabinetes de comunicación. Pero, ¿para qué sirven? Pues muy sencillo. Se trata de una herramienta de comunicación que sirve para trasladar los mensajes de tu empresa a la sociedad y, en especial, a tu público objetivo. Es decir, si tu empresa lanza un nuevo producto al mercado querrás darlo a conocer y que se convierta en noticia, algo que podrás conseguir redactando una nota de prensa que incluya toda la información necesaria sobre este nuevo producto para que los periodistas puedan, con ella, redactar una noticia que salga publicada en los medios de comunicación y que llegue a todo tu público.
 
Además, los gabinetes de prensa disponen también de relaciones públicas atenderán a los medios de comunicación en todo momento para que se sientan lo más cómodos posibles. En definitiva, si se quiere que una empresa, organización o marca se promocione y todo el mundo la conozca se debe usar la ayuda de los gabinete de prensa. Convocar a los medios de comunicación no siempre es tarea fácil, y nosotros como agencia de comunicación de Madrid  especializada en gabinete de prensa lo concomeos.

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Requisitos imprescindibles para organizar una rueda de prensa en Barcelona

Como agencia comunicación Madrid tenemos muy presente la importancia de organizar una buena rueda de prensa. La información que se quiera transmitir es muy importante ya que permitirá atraer la atención de los periodistas, medios de comunicación y personas interesadas en el tema que se trate.
 
En estos tiempos en los que se han puesto de moda las ruedas de prensa sin preguntas, conviene recordar cuál es el sentido de esta herramienta de comunicación y qué pasos hay que dar para que el resultado final sea el que se desea: que la organización, marca, producto o evento tenga un amplio reflejo en los medios de comunicación y con un tratamiento favorable. No hay mejor aliado para la causa que un periodista que vuelve contento de una rueda de prensa en la que se lo han puesto todo muy fácil.
 
Por un lado, se debe tener muy claro la información que se quiere transmitir. Parece una obviedad, pero la rueda de prensa es una herramienta de comunicación muy potente que se debe usar cuando realmente hay algo importante que anunciar o mostrar. Los periodistas son profesionales cuyo tiempo es muy valioso. Si se les convoca para contar algo que se podría resolver mediante una nota de prensa, es probable que no acudan la próxima vez.
 
De la misma manera, antes de fijar el día, se tiene que comprobar que no se celebre otro evento que pueda eclipsar la convocatoria que realizaremos. El día anterior por la mañana se debe enviar una convocatoria por correo electrónico a los periodistas encargados de las secciones que cubren habitualmente la información que se vaya a ofrecer.
 
Por otro lado, debe quedar muy claro en la convocatoria el lugar y la hora. No es mala idea adjuntar un plano de ubicación. En cuanto a la organización de la sala, se debe tener en cuenta las necesidades de cada medio, de tal forma que se habilite espacios para cámaras de televisión, fotógrafos, radios y redactores para que puedan hacer su trabajo con comodidad sin interferirse unos con otros.
 
Y finalmente, se debe hacer un seguimiento de todo lo que se publica o emite para elaborar un dossier y valorar el impacto en los medios de comunicación. Solo se le pedirá al periodista en casos extremos y como excepción que nos envíe una copia de lo publicado. Por lo tanto, no conviene estropear la buena impresión que se ha causado.
 
Y hasta aquí el blog de hoy en v3rtice, como agencia de comunicación de Madrid, esperamos que hayáis podido observar las diferentes maneras de organizar una rueda de prensa y los pasos que os hemos expuesto a partir de nuestras experiencias organizándolas.

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¿Cómo se gestiona una exclusiva?

Como agencia comunicación Madrid tenemos una relación con los medios de comunicación muy presente y directa. Esta relación es bidireccional y en muchas ocasiones se debe tener muy cuenta el papel de la agencia de comunicación en el los medios de comunicación. Es por este motivo que a continuación vamos a hablar sobre cómo se debe gestionar una exclusiva.
La gestión de las exclusivas es uno de los grandes dilemas de las agencias de comunicación. Con una exclusiva te aseguras una gran repercusión  en un medio de comunicación clave, por otro, el resto de medios se pueden sentir menospreciados cuando seguramente se hayan aportado en otros momentos de la comunicación que se les ofrecía. Es por este momento que siempre hay que tener mucho cuidado de las formas en las que se trabajan y la forma de ofrecer estos tipos de informaciones.
Dar una noticia en exclusiva a un medio estratégicamente seleccionado nos asegura un control mayor del mensaje y una mayor repercusión ene l medio elegido de acuerdo a las necesidades del momento. De esta forma, se garantiza que el mensaje realmente llegue al público al que quiere dirigirse. Es esencial, además, tener una buena relación con los periodistas y medios de comunicación para poder presentar los mensajes claves de las noticias y llegar a nuevos ángulos de la información que pueda ser interesante.
Por el contrario, en ocasiones se puede correr el riesgo de que finalmente la noticia no pueda salir publicada ese día o que se dilate en el tiempo, pero es un riesgo menor puesto que se entiende que la actualidad siempre manda. Además, se considera que la exclusiva no debe ser la fórmula más recurrente en el marco de una estrategia de relaciones con los medios. Es muy importante encontrar diferentes ángulos de la noticia que puedan ser atractivos para los medios de comunicación.
Por otro lado, una de las grandes cuestiones de exclusivas es como justificar ante el resto de periodistas que se haya dado la exclusiva al medio correcto. Algunos de los argumentos más utilizados son que el medio que ha recibido la exclusiva había perseguido más la información, o por otro lado, que dicho medio tiene un conocimiento mayor del sector o de la actividad de la que se habla. En este sentido, es muy importante hacer hincapié en el aspecto cualitativo de la información que se ofrece ya que cuando se busca una repercusión se debe realizar con un interés concreto.
Y hasta aquí el blog de hoy en v3rtice, como agencia de comunicación de Madrid, sabemos que la relación con medios de comunicación y periodistas es diferente dependiendo de la información que se vaya a generar. Esperamos que hayáis podido ver y entender el funcionamiento de cómo se gestiona una exclusiva.

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Ideas de publicidad para atraer clientes a un gimnasio este verano

Como agencia publicidad Barcelona sabemos cuáles son los principales meses de más promoción para gimnasios y elementos deportivos. La temporada de verano ya ha empezado y las marcas de deporte con los gimnasios empiezan a florecer con todas sus campañas e ideas de publicidad para atraer a todo tipo de clientes.
 
Si se tiene un gimnasio, se tiene dos meses marcados en rojo en el calendario. La mitad de la población hace nuevos propósitos para setiembre y enero y, entre ellos, hacer ejercicio tiene siempre un puesto destacado. Así que de esta manera, gimnasios sacan toda la artillería para poner en marcha acciones de marketing que permitan sacar jugo de todos aquellos clientes potenciales que quieran iniciar una vida más atlética y sana.
 
Algunas de las ideas que suelen ponerse más en acción en épocas de atracción de clientes son los descuentos a empleados. Normalmente se identifica a algunas empresas que tiene una cantidad de clientes potenciales elevada entre sus trabajadores. En este momento se tiene que ofrecer la posibilidad de llegar a un acuerdo para que sus empleados acudan al gimnasio con una tarifa reducida.
 
Otra manera de llamar la atención es mediante descuentos por familias deportistas. En este mundo de unidades familiares complejas se tiene que intentar destacar todo tipo de unidades familiares. Por este motivo, se debe aprovechar esta ventaja y ofrecer tarifas especiales para las personas que se inscriban en el centro deportivo y formen parte de una misma familia. De esta manera, se podrá observar una relación mucho más familiar que generará esta visión del gimnasio en otros clientes.
 
Una de las técnicas más importantes que se está llevando a cabo en muchos gimnasios es la gamificación combinada con la actividad física. Poner en marcha un sistema de puntos que permita a los clientes ganar puntos en función de las máquinas que utilicen. El objetivo es generar una comunidad de clientes que sean fans de los establecimientos.
 
Y para acabar, ¿qué mejor que destacar las acciones solidarias que llevan a cabo los gimnasios? Otra de las ofertas que más se lleva a cabo son destacar que un porcentaje del precio de la matricula o de la cuota mensual va destinado a fines sociales. Esto permitirá que se haga algo por los demás y, al mismo tiempo, se ayudará a los indecisos a decantarse por un gimnasio con una conciencia más social.
 
Y hasta aquí el bloc de hoy en v3rtice, como agencia de publicidad de Barcelona, sabemos la importancia de generar buenas campañas de promoción y, por lo tanto, como estas se tienen que generar y llevar a cabo.

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¿Es rentable hacer publicidad exterior en Madrid?

Como agencia publicidad Madrid conocemos la importancia de mostrar bien una marca en relación a la publicidad exterior. Es por este motivo que, a continuación, vamos a responder a la pregunta de si es rentable o no hacer publicidad exterior en Madrid.

Para las campañas de publicidad tradicional (radio, tv, diario, revista y publicidad exterior), lograr hacer una medición certera de su rentabilidad ha sido por años su principal desafío. Esto se debe a la dificultad para vincular la exhibición de la campaña sobre un potencial cliente con la venta final de un producto o servicio.
A pesar de esto las empresas y marcas continúan destinando más de un 86% de sus presupuestos de marketing a los medios tradicionales. Aunque no es posible medir el retorno sobre la inversión con exactitud, las empresas tienen claridad de que este tipo campañas si son rentables para ellas.
Aunque no es sencillo realizar una medición precisa de los resultados de la campaña, hay ciertas acciones que se pueden hacer para lograr tener al menos una aproximación.
  • Medición de clientes impactados en el punto de venta: algunas empresas han realizado encuestas del tipo, ¿cómo supiste de nosotros? Donde todos los clientes recibidos en las sucursales o punto de venta completan un pequeño cuestionario o interrogación oral, de forma de medir el impacto comparativo de las distintas acciones de marketing que puede estar realizando la empresa.
  • Código QR: algunas empresas han optado por incluir un código QR en la gráfica que exhibe en los soportes de publicidad exterior. De esta forma logran medir el número de interacciones. Algunas van más allá y redirigen directamente a la tienda online, de forma de poder medir el retorno al menos del número de persona que termina comprando.
  • Código de descuento personalizado: entregar al cliente un descuento especial ingresando un código específico que sólo se puede encontrar en la gráfica que se está exhibiendo. La idea es que cada soporte publicitario tenga un código único, de forma de medir directamente que soportes son más efectivos y rentables.
La publicidad exterior aún sigue siendo factible para todas las empresas que quieran llamar la atención. Por este motivo cada vez más son las marcas las que deciden contratar a agencias de publicidad para poder desarrollar una estrategia creativa suficientemente atractiva para que al público le llame la atención y se quede con ello.
Y hasta aquí el blog de hoy en v3rtice, como agencia de publicidad de Madrid, conocemos los principales entresijos de la publicidad y hemos querido enseñároslo. 

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