La organización de eventos es clave para garantizar el éxito de una marca en su lanzamiento o presentación de novedades. Para Carly, líder en diagnóstico automotriz, el lanzamiento de su nueva funcionalidad en España representa un hito clave en su estrategia de comunicación. Para ello, desde V3rtice, agencia de organización de eventos, nos hemos encargado de diseñar y ejecutar un evento de empresa que cumpla con los objetivos de la marca y asegure la máxima repercusión mediática.
Uno de los primeros pasos en la organización de eventos es la búsqueda del espacio adecuado. En este caso, seleccionamos una ubicación estratégica que refleja la innovación y la tecnología de Carly, creando el ambiente perfecto para la presentación, el Circuito Jarama RACE. Además, nos ocupamos de toda la producción del evento, desde la logística hasta la ambientación, incluyendo la elaboración de los roll-ups.
Experiencia única para los asistentes y detalles gastronómicos
Otro aspecto clave es la experiencia de los asistentes. Paola Nosthas, Country Manager de Carly en España, lideró la presentación del producto y su nueva funcionalidad, ofreciendo a los asistentes una explicación detallada. Además de sus palabras, los invitados tuvieron la oportunidad de experimentar de primera mano el escáner OBD, probándolo en un vehículo de la marca para conocer su función. Por ello, en V3rtice coordinamos un servicio de catering de calidad, ofreciendo una propuesta gastronómica alineada con la imagen de Carly. Cada detalle fue cuidadosamente planificado para asegurar que los invitados disfruten de un evento memorable y alineado con los valores de la marca. Además, para terminar la jornada, los periodistas invitados pudieron disfrutar de una experiencia única, una sesión de Driving & Drifting por una de las pistas del Circuito del Jarama.
Convocatoria de prensa y estrategia de comunicación
En paralelo a la planificación logística, la convocatoria de prensa ha sido una pieza fundamental del proyecto. Nos hemos encargado de invitar a los principales periodistas del sector del motor y la tecnología, asegurando una cobertura mediática de alto impacto. La estrategia de comunicación no se limita únicamente a la convocatoria: el mismo día del evento, se envió una nota de prensa con toda la información relevante, garantizando que la noticia llegue a un público más amplio.
La planificación de un evento es un desafío que exige una empresa de eventos con creatividad, estrategia y ejecución impecable. En V3rtice, trabajamos para que cada detalle sume al éxito del evento, desde la conceptualización hasta la difusión mediática. La presentación de la nueva funcionalidad de Carly en España ha sido un desafío apasionante que demuestra una vez más la importancia de una estrategia de comunicación bien estructurada y un evento corporativo bien gestionado.
Carly ya lleva confiando en nosotros como su agencia de comunicación y eventos desde 2023, donde hemos ido potenciando su imagen en España, primero buscando visibilidad ya que llegaba a nuestro país por primera vez en octubre de 2023. A través de notas de prensa y encuentros con periodistas, la marca ha ido ganando notoriedad y es una marca muy conocida entre los expertos del sector.
