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Organización de eventos

Nuestro departamento especializado en la organización de eventos se caracteriza por la organización integral de los mismos. Los eventos son oportunidades únicas para que una empresa se comunique con su público objetivo, estreche lazos con el target, y transmita su imagen corporativa al exterior.

Nuestro punto fuerte es que contamos con un equipo de recursos técnicos y humanos propio, lo que permite una mayor adaptabilidad en la organización de eventos, llevando la gestión integral: pre producción, producción y post producción:

Los objetivos por parte de las empresas e instituciones de cara a la organización de los eventos pueden ser varios: generar branding, captar clientes, posicionarse en un sector o mercado, presentar un nuevo producto o servicio, captar la atención de influencers, prensa, entre otros. Estas necesidades y objetivos serán las que marcaran el desarrollo de la idea conceptual del evento.

 

Por ello, para garantizar la correcta organización del evento, aplicamos la siguiente metodología basada en 5 fases:

 

  1. Reunión y análisis previo:
Antes de que el departamento especializado en la organización de eventos se ponga en marcha, nuestro director de producción junto con el responsable de la cuenta, se reúnen con el cliente para conocer de primera manos las necesidades y objetivos del evento. Es decir, tener el máximo de información para que el evento encaje perfectamente con los valores de la empresa. Dependiendo el cliente, en la misma reunión se le facilita a la agencia el briefing conceptual, sino es así, el responsable de la cuenta lo solicita con ítems detallados.

 

  1. Desarrollo idea conceptual:

Este es el momento donde nuestros equipos creativos y producción reciben el briefing por parte del cliente y trabajan conjuntamente para desarrollar la idea conceptual del evento, teniendo muy en cuenta los valores y la identidad corporativa de la empresa y/ institución.

 

  1. Pre producción:

Nuestro equipo de producción se encarga de gestionar y coordinar todas las necesidades técnicas y humanas del evento. Analizamos todas las necesidades que pueden ir surgiendo para que el día del evento no nos falte de nada; necesidades técnicas y humanas, infraestructura, material, seguridad, decoración, contratación de seguros, acometidas eléctricas, etc.

Además, siempre hay que tener en cuenta "un plan b" para posibles imprevistos que puedan surgir, como cambios meteorológicos entre otros.

 

  1. Producción:

En esta fase ejecutamos todas las necesidades técnicas y humanas contempladas en la fase anterior, para que el evento se realice de forma efectiva y en el tiempo previsto. Como especialistas en la producción de eventos, nos encargamos tanto del propio montaje, como de la coordinación global del mismo; supervisando en todo momento que todo funcione correctamente y solventar posibles imprevisto. Para finalizar, una vez todo ha finalizado con éxito, procedemos al montaje del evento, asegurándonos que todo haya quedado como nos lo hemos encontrado.

 

  1. Evaluación:

Una vez hemos finalizado el evento, evaluamos cada uno de los detalles y elaboramos un informe que se lo facilitamos los días posteriores al cliente. Normalmente acordamos una reunión para presentarlo personalmente y tener un feedback directo y personal. Estos documentos nos dan información que permitirá mejorar las segundas ediciones, en el caso que los haya y utilizarlo como hoja de ruta.

 

Dentro de nuestro de organización de eventos, ofrecemos los siguientes servicios:

  • Organización y producción de eventos para empresa
  • Eventos gastronómicos
  • Eventos musicales
  • Eventos deportivos
  • Inauguraciones de empresa
  • Presentaciones de producto
  • Ferias y Congresos (creación de stands, coordinación logística…)
  • Entregas de premios
  • TeamBuildings
  • Incentivos de empresa
  • Jornadas de sensibilización
  • Jornadas de Puertas Abiertas
  • Eventos con influencers
  • Convenciones
  • Actos institucionales
  • Entrega de premios
  • Puertas abiertas
  • Networking


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