Utilitzem galetes. Continuar navegant implica la seva acceptació. Més informació Acceptar
  • Organització d'esdeveniments Madrid i Barcelona
    Organització d'esdeveniments
godown

Organització d'esdeveniments

El nostre departament especialitzat en l'organització d'esdeveniments es caracteritza per l'organització integral dels mateixos. Els esdeveniments són oportunitats úniques perquè una empresa es comuniqui amb el seu públic objectiu, estrenyi llaços amb el target, i transmeti la seva imatge corporativa a l'exterior.

El nostre punt fort és que comptem amb un equip de recursos tècnics i humans propi, la qual cosa permet una major adaptabilitat en l'organització d'esdeveniments, portant la gestió integral: preproducció, producció i post producció.

Els objectius per part de les empreses i institucions de cara a l'organització dels esdeveniments poden ser varis: generar branding, captar clients, posicionar-se en un sector o mercat, presentar un nou producte o servei, captar l'atenció de influencers, premsa, entre uns altres. Aquestes necessitats i objectius seran les que marquessin el desenvolupament de la idea conceptual de l'esdeveniment.

Per això, per garantir la correcta organització de l'esdeveniment, apliquem la següent metodologia basada en 5 fases:

  1. Reunió i anàlisi prèvia:
Abans que el departament especialitzat en l'organització d'esdeveniments s'engegui, el nostre director de producció juntament amb el responsable del compte, es reuneixen amb el client per conèixer de primera mans les necessitats i objectius de l'esdeveniment. És a dir, tenir el màxim d'informació perquè l'esdeveniment encaixi perfectament amb els valors de l'empresa. Depenent el client, en la mateixa reunió se li facilita a l'agència el briefing conceptual, sinó és així, el responsable del compte ho sol·licita amb ítems detallats.

  1. Desenvoluparla idea conceptual:
Est és el moment on els nostres equips creatius i producció reben el briefing per part del client i treballen conjuntament per desenvolupar la idea conceptual de l'esdeveniment, tenint molt en compte els valors i la identitat corporativa de l'empresa o institució.

  1. Preproducció:
El nostre equip de producció s'encarrega de gestionar i coordinar totes les necessitats tècniques i humanes de l'esdeveniment. Analitzem totes les necessitats que poden anar sorgint perquè el dia de l'esdeveniment no ens falti de res; necessitats tècniques i humanes, infraestructura, material, seguretat, decoració, contractació d'assegurances, escomeses elèctriques, etc. A més, sempre cal tenir en compte un “pla b” per a possibles imprevist que puguin sorgir com a canvis meteorològics entre uns altres.

  1. Producció:
En aquesta fase executem totes les necessitats tècniques i humanes contemplades en la fase anterior, perquè l'esdeveniment es realitzi de forma efectiva i en el temps previst. Com a especialistes en la producció d'esdeveniments, ens encarreguem tant del propi muntatge, com de la coordinació global del mateix; supervisant a tot moment que tot funcioni correctament i solucionar possibles imprevist. Per finalitzar, una vegada tot ha finalitzat amb èxit, procedim al muntatge de l'esdeveniment, assegurant-nos que tot hagi quedat com ens ho hem trobat.

  1. Avaluació:
Una vegada hem finalitzat l'esdeveniment, avaluem cadascun dels detalls i elaborem un informe que l'hi facilitem els dies posteriors al client. Normalment acordem una reunió per presentar-ho personalment i tenir un feedback directe i personal. Aquests documents ens donen informació que permetrà millorar les segones edicions, en el cas que els hi hagi i utilitzar-ho com a full de ruta.

Dins del nostre d'organització d'esdeveniments, oferim els següents serveis:

      • Organització i producció d'esdeveniments per a empresa.
      • Esdeveniments gastronòmics.
      • Esdeveniments musicals.
      • Esdeveniments esportius.
      • Inauguracions d'empresa.
      • Presentacions de producte.
      • Fires i Congressos (creació de stands, coordinació logística…).
      • Lliuraments de premis.
      • Incentius d'empresa.
      • Jornades de sensibilització.
      • Jornades de Portes Obertes.
      • Esdeveniments amb influencers.
      • Actes institucionals.
      • Lliurament de premis.
      • Portes obertes.

 
Si vols organitzar un esdeveniment, demana un pressupost

Demana pressupost
V3rtice | Assessoria de comunicació a Barcelona i Madrid

Assessoria i comunicació

Gabinet de premsa Barcelona | Agència de premsa Madrid

Gabinet de premsa

Vertice | Estudi de disseny gràfic a Madrid i Barcelona

Disseny gràfic

V3rtice | Agència de publicitat de Madrid i Barcelona.

Agència de Publicitat

Planificació de mitjans Barcelona | Vertice Madrid

Planificació de mitjans

Vídeos publicitaris | Productora audiovisual Barcelona

Vídeos publicitaris

Vídeos corporatius Barcelona | Vertice comunicació Madrid

Vídeos corporatius

Organització d'esdeveniments a Barcelona i Madrid | Vertice

Organització d'esdeveniment

Agència de relacions públiques de Barcelona i Madrid | Vertice

Relacions públiques

V3rtice | Accions Below the line o BTL a Madrid i Barcelona

Below the line

V3rtice | Publicitat i estratègia digital Barcelona

Comunicació Digital

Gestió amb influencers

Gestió amb influencers

Hem treballat per a marques i clients molt especials.
I n'estem molt orgullosos.

Veure tots els clients
  • Ajuntament de Barcelona
  • Barcelona Activa
  • Oxfam Intermón
  • Ajuntament de València
  • Yuki
  • Dermoteca
  • Kasaz
  • Speakap
  • SoyMomo
  • Grupo Planeta
  • Universitat de Barcelona
  • Ajuntament de L'Hospitalet
  • Synergie
  • Costa Daurada
  • LIDL
  • Imaginarium
  • Ashemadrid
  • Soccer Services Barcelona
  • EUNCET
  • Gran Hotel Monterrey
  • Naturpetra
  • Saint - Gobain
  • Universidad Católica San Antonio de Murcia
  • Mercats de Barcelona
  • Younique
  • Ajuntament de Salou
  • Hotel H
  • Studio di Stile
  • Kapalua
  • Conservatori Municipal Música Barcelona
  • MoneyMan
  • TUTTI FRUTTI
  • Gracare
  • CONSELL COMARCAL VALLÈS ORIENTAL
  • SIDOGRAS
  • Arysta Lifescience
  • Crystal Media
  • Ajuntament de Santa Coloma de Gramanet
  • Ajuntament del Prat de Llobregat
  • Florachic
  • Reus Deportiu
  • Floraqueen
  • CT Fertility
  • Museu Blau
  • La Colmena dice Sí
  • Lligues universitàries UB
  • Helen Doron
  • BD Medical
  • BLOOM
  • Ardex
  • Cambra de Comerç de Barcelona
  • L'Acadèmia de les Ciències Mèdiques
  • Ajuntament de Sabadell
  • Th3 Warriors
  • UAB
  • ESERP
  • Club Golf d'Aro
  • Associació de Celíacs de Catalunya
  • View Barcelona
  • Hipnobanda
  • Forminsa
  • Gaia
  • Dacota Vending
  • Club de Tennis Manresa
  • Club Esportiu Mediterrani
  • Evolution Sport
  • Aktivity