Com a agència de comunicació de Barcelona especialitzada en gabinets de premsa, sabem que els mitjans de comunicació són un canal molt efectiu a l’hora d’arribar al nostre públic objectiu i promocionar els nostres serveis i productes. Per això, moltes empreses els interessa establir contacte amb els periodistes i mantenir una bona relació amb ells.
Avui al blog de V3rtice explicarem alguns trucs per tenir una bona relació amb els mitjans. Els gabinets de premsa de les empreses necessiten als mitjans perquè els donin visibilitat, igual que els mitjans necessiten a les empreses com a generadores de contingut. D’aquesta manera, la relació entre ambdues institucions hauria de ser de coexistència i de mutu interès.
El primer pas que cal tenir en compte és facilitar el treball dels periodistes. En aquest sentit, l’empresa han d’enviar-li al periodista informació que sigui noticiable i de valor periodístic, que cridi l’atenció i estigui ben redactada, doncs les redaccions reben milers de notes de premsa al dia i per tant, no els serà difícil descartar les que no els interessin. Encara que sol ser complicat convertir un contingut publicitari en un noticiòs, cal saber aportar dades rellevants i camuflar bé les notes.
D’altra banda, és important no exercir massa pressió als professionals de la informació perquè publiquin les nostres notes. El clima que s’ha de generar entre empreses i mitjans ha de ser de confiança, de manera que quan s’hagi enviat un comunicat de premsa no s’ha de trucar constantment a les redaccions per veure si es publica. Es pot fer seguiment i trucar una o dues vegades, però sempre evitant les exigències.
Cal tenir present que les relacions amb els mitjans es construeixen a poc a poc. Així, pot ser útil construir una base de dades personalitzada per temes i en les quals s’inclogui els noms i telèfons de periodistes concrets. Quan es truqui per enviar una nota es farà a un periodista determinat de la base de dades que ja ens coneixerà i per tant, serà més fàcil vendre-li la nota.
Finalment, és important facilitar als mitjans totes les dades possibles perquè no hagin de buscar en un altre lloc. En aquest sentit, en la nota hem de facilitar les dades de contacte de la persona que l’ha escrit per si el periodista té algun dubte, així com algun paràgraf que resumeixi la història de l’empresa, la seva activitat i el que la distingeix de la competència.
En conclusió, encara que els mitjans de comunicació necessiten als gabinets de les empreses tant com les empreses necessiten als mitjans, és important mantenir una relació amistosa, ja que els mitjans  poden arribar a generar molts impactes al públic directe de les companyies.