L’organització d’esdeveniments és clau per garantir l’èxit d’una marca en el seu llançament o presentació de novetats. Per a Carly, líder en diagnosi automotriu, el llançament de la seva nova funcionalitat a Espanya representa una fita clau en la seva estratègia de comunicació. Per això, des de V3rtice, agència especialitzada en l’organització d’esdeveniments, ens hem encarregat de dissenyar i executar un esdeveniment corporatiu que complís els objectius de la marca i assegurés la màxima repercussió mediàtica.
Un dels primers passos en l’organització d’esdeveniments és la recerca de l’espai adequat. En aquest cas, vam seleccionar una ubicació estratègica que reflecteix la innovació i la tecnologia de Carly, creant l’ambient perfecte per a la presentació: el Circuit Jarama RACE. A més, ens vam encarregar de tota la producció de l’esdeveniment, des de la logística fins a l’ambientació, incloent-hi l’elaboració dels roll-ups.
Experiència única per als assistents i detalls gastronòmics
Un altre aspecte clau en l’organització d’un esdeveniment corporatiu és l’experiència dels assistents. Paola Nosthas, Country Manager de Carly a Espanya, va liderar la presentació del producte i la seva nova funcionalitat, oferint als assistents una explicació detallada. A més de les seves paraules, els convidats van tenir l’oportunitat d’experimentar de primera mà l’escàner OBD, provant-lo en un vehicle de la marca per conèixer-ne la funció.
Per això, a V3rtice vam coordinar un servei de càtering de qualitat, oferint una proposta gastronòmica alineada amb la imatge de Carly. Cada detall va ser curosament planificat per assegurar que els convidats gaudissin d’un esdeveniment memorable i alineat amb els valors de la marca. A més, per concloure la jornada, els periodistes convidats van poder gaudir d’una experiència única: una sessió de Driving & Drifting en una de les pistes del Circuit del Jarama.
Convocatòria de premsa i estratègia de comunicació
En paral·lel a la planificació logística, la convocatòria de premsa ha estat una peça fonamental del projecte. Ens hem encarregat de convidar els principals periodistes del sector del motor i la tecnologia, assegurant una cobertura mediàtica d’alt impacte. L’estratègia de comunicació no es limita exclusivament a la convocatòria: el mateix dia de l’esdeveniment, es va enviar una nota de premsa amb tota la informació rellevant, garantint que la notícia arribés a un públic més ampli.
La planificació d’un esdeveniment corporatiu és un repte que exigeix una empresa d’esdeveniments amb creativitat, estratègia i execució impecable. A V3rtice, treballem perquè cada detall contribueixi a l’èxit de l’esdeveniment, des de la conceptualització fins a la difusió mediàtica. La presentació de la nova funcionalitat de Carly a Espanya ha estat un desafiament apassionant que demostra, una vegada més, la importància d’una estratègia de comunicació ben estructurada i d’un esdeveniment corporatiu ben gestionat.
Carly fa temps que confia en nosaltres com la seva agència de comunicació i esdeveniments. Des del 2023, hem treballat per potenciar la seva imatge a Espanya, començant per donar-li visibilitat en la seva arribada al país l’octubre del mateix any. A través de notes de premsa i trobades amb periodistes, la marca ha anat guanyant notorietat i, actualment, és reconeguda entre els experts del sector.
