La celebració de grans esdeveniments requereix d’una agencia organitzadora amb experiència en el camp en el qual s’inclogui l’acte, a més d’una sèrie de circumstàncies propícies que moltes vegades s’escapen al control dels amfitrions. En el blog de V3rtice, agència de comunicació i organització d’esdeveniments a Barcelona, volem acostar-vos als passos a seguir per organitzar un esdeveniment d’una marca prestigiosa. Per a això utilitzarem com a exemple la Barcelona Bridal Week. El congrés de professionals del sector nupcial porta celebrant-se durant més de 27 edicions a Barcelona, i cada any aconsegueix major presència internacional.

La quantitat d’afluència de públic professional i no professional és un dels principals factors a tenir en compte. En el cas d’aquesta fira és especialment destacable aquesta dada perquè cadascun dels públics tindrà activitats i espais diferenciats. D’una banda està el saló per a visitants, en el qual centenars de marques exposen les seves últimes col·leccions en vestits i accessoris per a nuvis i convidats. Per l’altre, està la part més “glamourosa” en la qual les signatures de dissenyadors desfilen, atreuen als mitjans de comunicació i a les celebrities.

Ens centrarem en aquest segon vessant de la fira per tractar d’indagar una mica en els secrets d’un esdeveniment que aconsegueix cobertura a nivell nacional, tant en mitjans generalistes com en altres especialitzats en moda. El primer aspecte a tenir en compte són les col·laboracions i patrocinis. En aquest cas, la fira compta amb una “marca de joies oficial”, Rabat; un mig col·laborador, la revista Hola; una “marca de perruqueria oficial”, L’Oreal; un “cava oficial”, Gramona; un “maquillador oficial”, Mac; “spa oficial”, Cowshed i així fins a més de catorze marques involucrades. També hi ha els coneguts com a “mitjana partners”, que es tracta de gairebé 30 mitjans de comunicació especialitzats en moda nupcial de tot el món. Si tenim en compte l’entramat d’acords, col·laboracions i altres formes de sponsor que poden existir amb una quantitat tan elevada d’organitzacions involucrades.

A tots aquests grups d’opinió, hem d’afegir les celebrities, models, dissenyadors i tots els tipus de personatges públics que amb la seva presència atrauran als mitjans. En el cas d’aquesta última edició de la Barcelona Bridal Week, Daniella Semaan, Antonella Roccuzzo, Alba Carrillo, Natalia Sánchez, Esmeralda Moya són solament alguns dels noms que es van asseure en el front row de les desfilades.

Com haureu pogut esbrinar, l’organització d’un esdeveniment de tal envergadura pot donar per a milers d’entrades del nostre blog de V3rtice, agència de comunicació a Barcelona, però deixarem alguna cosa pels post següents 😉