Com us hem comentat ja moltes vegades en el nostre blog de V3rtice, l’organització d’esdeveniments és una tasca del tot menys senzilla i, malgrat reportar uns beneficis molt clars per a les marques respecte a la relació amb els seus públics; requereix d’una bona planificació per garantir el seu èxit. Avui, en el blog de V3rtice; agència de comunicació i organització d’esdeveniments a Barcelona; parlarem de com organitzar esdeveniments amb nens.

En primer lloc, hem de tenir en compte el paper dels nens en l’esdeveniment en qüestió. Són ells el públic principal o vénen com a acompanyants de, per exemple, els seus pares? En qualsevol cas, hem de tenir en compte aquest fet per decidir el tipus d’esdeveniment. Ningú voldrà portar als seus fills petits a un simpòsium sobre telecomunicacions, veritat?

Si l’esdeveniment no va dirigit expressament als més petits, però existeixen possibilitats que acabin assistint, hem de contemplar diferents opcions per garantir que ho passin tan bé com sigui possible. Serveis de llar d’infants, tallers relacionats amb la temàtica, passades de pel·lícules i sèries infantils… Hem de, en aquest punt, tenir molt en compte la seguretat i el benestar dels nens; per això és millor deixar aquests treballs en mans de professionals de l’animació infantil.

Un altre aspecte a tenir molt en compte és la captació d’imatges i vídeos de menors d’edat. Com sabreu, està expressament prohibida sense autorització paterna o de tutor legal. Encara que sembla alguna cosa molt evident, és molt fàcil no recordar-ho i capturar una instantània de l’ambient de l’esdeveniment i que es puguin reconèixer cares de nens. Tota precaució és poca en aquest sentit si volem evitar problemes legals.

Com en qualsevol esdeveniment que hàgim considerat, hem de pensar en aspectes com l’espai i temps idonis per a la celebració, qüestions logístiques com l’accés de persones amb mobilitat reduïda, etc. En V3rtice, agència de comunicació a Barcelona, ens encanta poder fer passar una bona estona a nens i majors quan organitzem els nostres esdeveniments. Ens veiem aviat amb una altra nova entrada del blog!