A causa de la situació actual, moltes marques han hagut d’ajustar dràsticament els seus plans de comunicació i networking. Tal com vam poder veure amb la cancel·lació d’un dels esdeveniments digitals amb més renom a nivell mundial: El Mobile World Congress. Aquest esdeveniment programat per a celebrar-se a la fi de febrer a Barcelona, no va tenir una altra opció que ser cancel·lat malgrat les diferents mesures de seguretat i protocols, marcant així la pauta per a la resta d’esdeveniments programats en molts sectors i per la resta de l’any.

La majoria de les empreses reconeix que una de les principals raons per les quals han optat per cancel·lar els seus esdeveniments, és per la incertesa de les normes que les administracions estableixen i que canvien constantment. A més de sentir responsabilitat a fer front a la pandèmia actual i de com aquesta podria afectar els seus assistents. És per això que les empreses han optat per oferir serveis virtuals portant els seus serveis a la xarxa.

A l’ésser els esdeveniments una de les eines més efectives del màrqueting per a arribar i conèixer cara a cara els seus consumidors, les empreses han començat a realitzar sessions virtuals, així com webinars o directes en streaming en els quals els participants poden interactuar en temps real. Aquests són coneguts com esdeveniments híbrids i es duen a terme en un lloc físic, en els quals l’audiència participa de manera virtual.

Existeixen diversos elements que poden ajudar al teu esdeveniment -ja sigui híbrid o virtual, a portar-lo al següent nivell. Un d’ells és impartir un taller sobre el camp d’especialització en el qual podries entrevistar algun influencer o referent de la indústria, incloent preguntes i respostes per a fer la dinàmica interactiva. Alguns exemples d’esdeveniments virtuals amb èxit són els següents: HR Virtual Summit, 3% Conference i Coursera.

En aquest sentit, de les principals solucions que brinda aquest tipus d’esdeveniments a més d’ajustar-se a les mesures de sanitat preventives pel COVID-19, és evitar problemes relacionats amb horaris o inversió de viatges per a assistir a ells. A més, pel fet que el contingut de l’esdeveniment és digitalitzat, aquest pot ser difós amb major facilitat per a tenir un major abast i un impacte més durador.