Com agència publicitat Barcelona coneixem la importància de poder organitzar de manera favorable un esdeveniment amb preproducció, producció i postproducció. És a dir, una cobertura general de tots els aspectes tècnics que comporta l’organització d’un esdeveniment en una gran ciutat com és Barcelona.

Amb el següent post es podrà desenvolupar com es planifica i que s’ha de tenir en compte per organitzar un esdeveniment, les accions que s’han de realitzar en la producció i en la postproducció i com es pot promocionar l’esdeveniment perquè sigui tot un èxit. Els esdeveniments són una gran eina per marcar la diferència de la marca, és per aquest motiu que s’ha d’aprofitar aquestes accions per potenciar la imatge, fidelitzar i captar nous clients.
Durant la creació de l’esdeveniment existeixen tres etapes ben definides en la creació dels esdeveniments: l’abans, el durant i el després. Abans d’aprofundir en aquestes fases, s’ha de tenir en compte una sèrie de factors comuns per a l’elaboració de qualsevol tipus d’acte que es va esmentar. A més, el primer factor per organitzar un esdeveniment és l’elaboració d’un briefing. És a dir un document que es revisa contínuament i on es plasma el plantejament estratègic que es realitzarà.
Encara que sembli una tasca fàcil no s’ha de subestimar. A nivell empresarial es recomana una figura professional que s’encarregui de la planificació i organització d’esdeveniments, no solament per aconseguir que sigui un èxit i que transmeti els valors d’empresa, sinó perquè significa un estalvi del temps i diners. Per aquest motiu, s’han de definir els objectius, el segment i la finalitat del mateix esdeveniment. No s’ha d’oblidar la finalitat principal de l’esdeveniment. Es pretén transmetre un missatge concret a un nínxol específic i per provocar una resposta.
D’altra banda, ha d’estar tot planificat i elaborar un calendari o cronograma amb dates límit i respectar-ho. S’ha de tenir en compte que totes les fases i aspectes són molt importants. A més, triar el lloc, el dia de l’esdeveniment, si es necessita ajuda exterior, els convidats o material gràfic són alguns dels punts a determinar. També és important fer llistat de possibles imprevist.
No obstant això hem de tenir en compte els protocols, que són aquelles normes escrites o costums que s’han de considerar a l’hora d’organitzar un esdeveniment. Un esdeveniment tindrà més èxit per a l’empresa quanta major impressió projecti. Per aconseguir-ho, s’han de practicar una sèrie de tècniques amb protocol·làries amb les quals es milloressin les imatges de l’empresa que es vulgui projectar.
I fins aquí el blog d’avui en v3rtice, com a agència de publicitat de Barcelona, sabem la importància de l’organització dels esdeveniments. Esperem que amb aquests missatges us hagin quedat clar que passos es poden seguir per poder crear un bon esdeveniment.