La inauguració d’una oficina és un moment molt important per a una empresa posat que marcarà les pautes de futur d’aquesta companyia. Un bon començament és imprescindible a l’hora d’encaixar al mercat i generar noves sinergies amb els teus treballadors i el teu entorn. Des de V3rtice, agència de publicitat i comunicació sabem de la importància que té dur a terme una inauguració així com del protocol que cal seguir en una convenció d’aquesta índole.
 
Ahir, 8 de Febrer de 2017 ens encarreguem d’organitzar, coordinar i produir la inauguració d’una nova oficina de la companyia Arysta Lifescience Iberia, que es troba entre les 10 empreses principals a tot el món dins del sector agroquímico, a Barcelona. La nova localització de Arysta Lifescience a Barcelona demostra, una vegada més, que la ciutat comtal és la més atractiva de tot el Mediterrani a l’hora de geolocalizar una empresa.
 
La inauguració d’una oficina és la carta de presentació perfecta per als futurs stakeholders i shareholders de l’empresa i per aquesta raó és una eina vital en màrqueting.
 
Des de V3rtice, tenim molt present que per dur a terme una bona inauguració hem de tenir en compte la cultura organitzativa d’aquesta empresa, la seva missió, visió i valors per triar el tipus d’inauguració que més s’adeqüi així com als qui convidem a l’esdeveniment.
 
Com a agència de comunicació ens hem encarregat de l’organització integral de la inauguració d’aquesta oficina tant a nivell privat com a públic. A nivell públic ens hem posat en contacte amb Jordi Baiget, Conseller d’Empresa i Coneixement de Catalunya que ha assistit a la nostra inauguració i ha actuat com a mestre de cerimònies. També ens hem encarregat del catering així com del disseny gràfic dels materials corporatius necessaris per a l’acte (Photocall i cartells publicitaris corporatius). A nivell intern hem organitzat una petita trobada amb els treballadors de la companyia amb l’objectiu de motivar-los i de donar-los a entendre la gran oportunitat que se’ls ha presentat amb la inauguració d’aquesta oficina.
 
Però sobretot, volem destacar dues funcions que creiem, han estat claus en aquest esdeveniment: Gabinet de premsa i protocol i relacions públiques. Com a gabinet de premsa hem convocat als mitjans de comunicació mitjançant una estratègia de degoteig. A nivell de protocol i relacions públiques hem realitzat un treball de protocol Institucional, des de la gestió amb l’equip de protocol del Conseller Jordi Baiget, fins a la coordinació del programa previst per a l’esdeveniment. A més de gestionar a nivell de protocol la visita dels directors d´Arysta amb el molt Honorable Senyor Carles Puigdemont i Casamajó president de la Generalitat de Catalunya en el parlament de Catalunya.
 
Des de v3rtice, agència de publicitat i comunicació volem remarcar que la inauguració de Arysta LifeScience Barcelona va ser tot un èxit i que aconseguim complir amb tots els objectius que ens havíem marcat de manera eficient.