Bon dia, benvolguts lectors del blog de V3rtice! En la nostra entrada d’avui parlarem d’un tema que hem deixat una mica de costat en els últims dies: l’organització d’esdeveniments. Com sabeu, V3rtice; agència de comunicació a Barcelona; està especialitzada en l’organització de tot tipus d’actes; sense importar la finalitat o la grandària de l’organització. Com comentava, avui tractarem un dels temes essencials dins d’aquest món: l’elecció d’espais.

Ja hem comentat en moltes ocasions que un dels principals punts de partida per organitzar un esdeveniment és tenir clar quins són els nostres objectius i qui són els públics als quals ens dirigirem. Evidentment, això també tindrà repercussió en l’elecció de l’espai en el qual se celebrarà.

La recomanació general és que, sempre que sigui possible, no està de més que el lloc escollit tingui cert vincle amb l’organització. És evident que, en ocasions, per qüestions d’espai, dels propis requisits de l’esdeveniment o de nombre d’assistents això no serà factible. Per exemple, si volem organitzar un sopar de comiat a un valuós empleat de la companyia; probablement no serà contemplable la idea d’organitzar-ho en l’oficina. Però, d’altra banda, suposem que volem organitzar unes jornades per a especialistes en el nostre sector i disposem de l’espai suficient per celebrar-les al nostre propi espai. Es poden organitzar altres activitats paral·leles, tals com una visita guiada per les instal·lacions i, d’aquesta manera, aportarem un valor afegit a l’esdeveniment.

En el cas d’haver escollit celebrar-ho fora dels voltants de l’empresa, hi ha una sèrie d’aspectes que hem de tenir en compte. Per exemple, disposa de pàrquing o accés a través de transport públic?, està molt allunyat del centre de la localitat o de les nostres instal·lacions? Si, a més, servirem menjar o un còctel, són uns altres els aspectes a valorar. Per exemple, si la pròpia empresa que lloga el local pot proveir o si comptarem amb una empresa de catering. També altres qüestions com a menús per celíacs, per a vegetarians, especials per a persones al·lèrgiques a determinats aliments…

Són centenars els aspectes a tenir en compte a l’hora d’organitzar un esdeveniment, i trobar l’espai apropiat és solament un d’ells. No obstant això, pot marcar la diferència entre un esdeveniment “correcte” i un altre que mereix ser recordat per la seva perfecta execució i com ha sabut arribar als públics interessats.