Com a gabinet de premsa a Barcelona afirmem que un dels esdeveniments més esperats de l’estiu per a una gran part de la població són els festivals de música. En esdeveniments de tot tipus i grandària es donen cita milers de melòmans que gaudeixen amb cartells replets d’artistes i concentrats en uns dies. Avui, en el bloc de V3rtice, agència de comunicació a Barcelona, parlarem de com es gestiona la comunicació d’esdeveniments d’aquest calibre i veurem alguns casos d’èxit. Comencem!

Si el festival té cert recorregut tindrà una sèrie de seguidors de les edicions prèvies. Per a aquest tipus de públic és molt important mantenir-li “la mel en els llavis” entre l’esdeveniment d’un any i el del següent. Per això, no podem descurar les publicacions en xarxes socials i mantenir la web constantment actualitzada. Però és una vegada desvetllat el cartell de l’esdeveniment, els dies en els quals se celebrarà i el lloc, quan comença el treball fort per al gabinet de premsa. Per garantir l’èxit del festival, s’han de donar una sèrie de factors desenvolupats correctament. Per exemple, la logística en la venda d’entrades. De què serveix que la comunicació s’estigui gestionant a la perfecció si quan vull entrar a comprar el meu tiquet el servei no funciona? O que serveix tenir un perfil de Facebook amb milers de seguidors si el cartell d’aquest any no és prou atractiu perquè decideixi a assistir?

Un dels festivals que més èxit ha tingut al llarg dels anys en l’àmbit de la comunicació és el barceloní Primavera Sound. Actualment, i després de 16 edicions cada vegada reeixides, és un dels festivals de música més capdavanters de la península. La seva comunicació així ho reflecteix, amb gairebé mig milió de seguidors en Facebook i, especialment, amb el beneplàcit dels mitjans de comunicació tant generalistes com a especialitzats. El moment de l’any en el qual es descobreix el cartell de la propera edició es converteix en tot un esdeveniment noticiable.

Un altre cas que cal destacar és el del Low Festival. Entre la seva bona gestió de la comunicació ens crida especialment l’atenció la cura que posen dins del seu web a la relació amb els mitjans de comunicació. L’esdeveniment benidormense destaca a la seva pàgina l’apartat “Premsa”, en el qual es poden trobar “press kits” que han anat creant amb motiu de confirmacions, notícies i cròniques. En ells s’inclou una nota de premsa sobre el tema oportú, fotos i cartells i dissenys adaptats a les xarxes socials. D’aquesta manera, faciliten el treball de periodistes i curiosos de l’entramat d’un gabinet de comunicació.

Com haureu pogut observar després d’aquestes pinzellades, no és senzill realitzar la comunicació d’esdeveniments musicals en un escenari tan sobreinformado com l’actual. Per això, els gabinets de premsa com el nostre en V3rtice han d’aguditzar la seva creativitat i potenciar l’ús d’eines correctament.