Hola lectors del bloc de l’agència de comunicació de Barcelona V3rtice! Tal com us avancem en el post anterior, avui continuarem parlant de la funció de gabinet de premsa; utilitzant com a exemple el nostre treball amb la Clínica Luis Navarro. Ens havíem quedat en la selecció de mitjans segons el target de la marca, així que… comencem!

El pas següent per a continuar amb la nostra estratègia és redactar les peces amb les quals ens posarem en contacte amb els mitjans escollits. Encara que en aquest camp la creativitat juga un paper important, hi ha determinades peces redaccionales que són bàsiques per a qualsevol tipus de situació. Una nota de premsa és l’element bàsic per a presentar-nos davant els periodistes. La seva redacció correcta donaria per a diverses entrades, així que aquí ens limitarem a dir que ha d’utilitzar l’estructura de piràmide invertida i, sobretot, tenir alguna cosa que explicar. També és una bona idea tenir un dossier disponible, perquè en cas que algun mitjà li interessi o vulgui ampliar informació, poder enviar-li-ho el més ràpid possible. Partint d’aquests dos punts essencials, la resta queda a la imaginació del gabinet de premsa Barcelona.

A continuació, haurem d’iniciar la comunicació amb els mitjans. Aquesta tasca no sempre és senzilla, ja que en general els periodistes no són fàcils de contactar. En general, caldrà cridar a centraletes, escoltar molta “musiqueta” d’espera i tenir paciència. Una vegada s’ha pogut parlar amb el periodista de la secció que ens interessa, el procés s’escurçarà considerablement.

És el moment de “vendre-li la idea” al redactor en qüestió. En el cas del nostre treball en V3rtice, agència de comunicació a Barcelona, amb Luis Navarro; teníem una basa principal: fa un parell d’anys, un altre dels seus programes d’aprimar-se vàrem aconseguir que fós un èxit en mitjans gràcies a una estratègia de celebrities.  Gràcies a aquest feedback anterior, diferents mitjans es van mostrar interessats a parlar amb l’empresa per a ampliar informació.

I est és el següent pas, tractar de concertar trobades; tant si és per a ampliar informació com per a arreplegar declaracions o; el que tot gabinet desitja; que es publiqui una entrevista íntegra amb la imatge visible de la marca. Si tots els passos es duen a terme correctament, l’única cosa que queda és realitzar un seguiment exhaustiu de les aparicions en mitjans (format, contingut, dades aportades, possibilitat de futures col·laboracions, etc.).

Com ja us vaig comentar al principi, és un treball molt gratificant però que requereix de constància, coneixements dels mitjans i de redacció i molta paciència. I fins aquí el nostre post d’avui de V3rtice, agència de comunicació a Barcelona. Fins a la pròxima!