Com a agència de comunicació de Madrid especialitzada en l’organització d’esdeveniments sabem que l’esport és un sector que mou grans quantitats de diners a Espanya i que afavoreix al turisme i al desenvolupament econòmic de moltes ciutats que es veuen beneficiades per ser la seu d’aquest tipus d’esdeveniments.

Per organitzar aquest tipus d’actes se segueix el mateix procés que el de qualsevol altre tipus d’esdeveniment, però també cal pensar que hi ha un protocol particular a seguir en el sector de l’esport i que hi ha una legislació específica que ha de complir. Per a la institució esportiva o la persona encarregada d’organitzar l’esdeveniment serà molt important comptar amb especialistes que l’ajudin en el desenvolupament d’aquest.

En primer lloc cal fixar un públic objectiu al qual totes les nostres accions comunicatives aniran destinades i establir uns objectius a complir. Dins d’aquests plantejaments inicials també hem de determinar sobre quin esport va tractar el nostre esdeveniment, qui va participar i el recinte en el qual es va celebrar.

El següent pas és definir un organigrama en què s’estableixi la tasca de cada responsable per així poder tenir una major organització durant l’esdeveniment. Hem de comptar amb tot el personal necessari per a l’execució de l’esdeveniment, és per això que serà necessari contractar un equip compost per àrbitres, servei de càtering, servei de camp, personal de neteja i personal de seguretat. A part d’aquest últim tipus de personal també es recomana tenir cobertura policial.

Fixar un pressupost i disgregar entre els diferents àmbits de l’esdeveniment també és de vital importància per a així assegurar la viabilitat econòmica de l’acte.

Arribats a aquest punt en què tota l’organització de l’esdeveniment està planificat hem de fer-ho públic, per això serà necessari comunicar quan i on es va celebrar i especificar la forma d’inscripció a aquest. Perquè l’esdeveniment sigui un èxit hem de cridar l’atenció del públic mitjançant estratègies comunicatives en diferents suports com la pàgina web, les xarxes socials, els mitjans de comunicació perquè així es faci viral i atregui el màxim nombre d’assistents. Convocar als mitjans de comunicació perquè ens ofereixin cobertura durant la celebració de l’esdeveniment també ens permetrà tenir més notorietat.

Fins aquí el post d’avui 
V3rtice, si seguiu totes aquestes directrius que s’estableixen podreu observar que el desenvolupament del vostre esdeveniment serà un èxit i que el vostre benefici econòmic augmentarà al mateix temps que aconseguiu arribar el vostre públic objectiu complint amb els objectius establerts.