Com a agència de comunicació d’organització d’esdeveniments i gabinet de premsa de Barcelona sabem la importància que tenen tots els detalls de producció en un esdeveniment. Nosaltres ho hem pogut viure, el 18 d’octubre, en el CAR de Sant Cugat en un esdeveniment de l’empresa de Recursos Humans, Synergie.
Avui us anem a explicar com ha estat a nivell d’organització i de gabinet de premsa l’esdeveniment “El viatge de dirigir per valors” de Synergie i el CAR de Sant Cugat. V3rtice com a agència de comunicació ha desenvolupat dues funcions molt importants. Abans de gens, quan es plantegen aquests tipus de projectes es fa una visió general dels objectius que es volen aconseguir amb l’esdeveniment. A partir d’aquí, l’agència de comunicació pot treballar per posicionar que estratègies són les més idònies.
Una vegada amb els objectius clars, V3rtice es va posar a treballar en les dues funcions claus de l’esdeveniment: l’organització i producció i d’altra banda portar el gabinet de premsa de l’acte. D’una banda, la producció total de l’esdeveniment és un dels punts forts de V3rtice i per aquest motiu es va intentar que la segona edició de CARSpeakers de Synergie i el CAR de Sant Cugat fos millor. Per a aquest acte, amb la idea de realitzar un viatge es va proposar que els diferents ponents, 7 esportistes olímpics, anessin els nexes d’unió entre els valors que Synergie volia transmetre.
Cadascun dels detalls de l’esdeveniment, la decoració i la producció va ser dut a terme per l’equip de publicitat i d’organització d’esdeveniments de V3rtice. De la mateixa manera, cada element del protocol i el seu desenvolupament sempre va ser consultat, comentat i aprovat per ambdues institucions, és a dir, Synergie i el CAR de Sant Cugat.
D’altra banda, V3rtice també es va encarregar de la gestió del gabinet de premsa per a aquest dia. Les funcions eren clares: contacte amb mitjans de comunicació (premsa, ràdio, televisió i digital) perquè assisteixin a l’acte, gestió amb els mitjos assistents a l’acte, cobrir l’acte en xarxes socials, estratègia de comunicació digital perquè arribi a més públic i realització de convocatòries de premsa i notes de premsa, i la seva posterior distribució.
Per tant, V3rtice ha estat l’encarregada de dur a terme un dels esdeveniments a nivell esportiu i empresarial més importants de Catalunya. I tot de manera organitzada, distesa i eficaç davant de més de 70 directius i responsables de recursos humans de grans empreses i de 7 esportistes olímpics.
I fins a aquí el blog d’avui en V3rtice. Esperem que hàgiu pogut observar que funcions es duen a terme en l’organització d’un esdeveniment i que treball és el que desenvolupa un gabinet de premsa per a un esdeveniment.
