Com a agència de comunicació de Barcelona hem creat molts esdeveniments, i cadascun d’aquests és diferent entre ells. És a dir, no podem organitzar tots els esdeveniments des d’una agència de comunicació de la mateixa manera.
Avui en V3rtice anem a parlar sobre la creació d’un esdeveniment. Però més concretament sobre aquells consells o tips que hem de conèixer perquè tot surto com ha de ser. Primer de tot, hem de saber que en qualsevol esdeveniment pot haver-hi molts inconvenients que no surtin correctament. No obstant això, nosaltres com a organitzadors de l’esdeveniment, hem d’intentar solucionar els petits detalls el més ràpid possible.
Però abans que sorgeixin aquests problemes hem d’intentar que tota l’organització de l’esdeveniment estigui ben quadrada i preparada per tot l’equip de comunicació. Per aquest motiu, quan ens posem a organitzar un esdeveniment hem de tenir en compte una sèrie d’elements.
Primerament, hem d’organitzar amb temps qualsevol esdeveniment. Encara que sembli una ximpleria, el temps és fonamental per desenvolupar bé un treball. I en el cas de l’organització d’un esdeveniment, el temps és un element imprescindible per poder quadrar totes aquelles característiques que vagin sorgint. A més, amb un temps prudencial podrem veure millor quins podrien ser nostres dificultats o problemes i d’aquesta manera solucionar-ho de la manera més ràpida possible.
D’altra banda, per a qualsevol esdeveniment s’ha de tenir un bon equip que recolzi tota i cadascuna de les accions que es van a dur a terme. D’aquesta manera, si l’equip està unit i ben cohesionat es podrà treballar d’una manera molt més ràpida i professional. Per tant, un bon equip permetrà que les accions humanes de l’esdeveniment tinguin un millor resultat.
De la mateixa manera, un esdeveniment té una finalitat depenent el seu objectiu o l’empresa que ho dugui a terme. Així mateix, hem de fer diferents tipus de comunicacions (ja sigui mitjançant la comunicació tradicional o la digital) perquè l’esdeveniment arribi i sigui conegut per tots aquells agents externs i interns que nosaltres vulguem. Per tant, hem de promocionar l’esdeveniment de la millor manera possible.
I una vegada, ja s’estigui en l’esdeveniment hem de confiar en el treball realitzat. Quan l’esdeveniment estigui en marxa s’han de seguir totes i cadascuna de les indicacions i funcions que s’hagin detallat per a cada moment del propi esdeveniment.
Els esdeveniments solen suposar un treball previ que molt poques vegades se sol tenir en compte. Cada detall està pensat al mil·límetre i especialment per a cada esdeveniment. I fins a aquí el post d’avui en V3rtice, esperem que hàgiu pogut observar alguns consells que es poden dur a terme per a la creació d’un esdeveniment.
