Avui, des de V3rtice, agència de publicitat i comunicació us anem a parlar de com produir, organitzar i dur a terme un festival.
Dia després de dia, en algun lloc del món s’està celebrant un festival. Existeixen èpoques durant l’any en el qual l’execució dels festivals es donen de forma més contínua (normalment influenciats pel clima o la temàtica) però també depenen d’altres factors.
Al nostre país, cada any se celebren multitud de festivals, alguns tan importants com el Barcelona Beach Festival (BBF) que parlem d’ell en el nostre post de ‘Diferents mitjans: ATL, BTL, TTL’ o el Primavera Sound de Barcelona.
Normalment tenen una durada d’entre 3 a 7 dies (depenent del tipus) en la qual pugues haver-hi jornades ininterrompudes (és a dir, de 24 hores) o on la programació estigui molt concentrada en franges horàries.
Des de V3rtice, us anem a donar els millors consells a l’hora d’organitzar i produir un esdeveniment d’aquest tipus.
- A quin target em dirigeixo? Tal com parlem aquí has de fer un estudi de mercat profund sobre sexe, edat, interessos, gustos, poder adquisitiu etc. Com més sàpigues del teu públic, millor estratègia podràs dur a terme.
- Aconsegueix el finançament que necessitis: Trobar sponsors, és molt interessant. Per aconseguir-los, necessitaràs saber vendre de la millor manera possible el teu projecte perquè participin activament.
- Pensa més enllà del festival: Destaquem per sobre de tot, temes tan importants com dur a terme un bon catering, incloure lavabos públics o posar atraccions d’interès més enllà de la pròpia experiència (que és el festival). Perquè sigui tot un èxit cal controlar tots els detalls i tenir sempre un pla de contingències per si a cas (Pla B).
- Comunica bé: El procés de comunicació és vital per al bon esdevenir del festival. Les idees no es transmeten de la mateixa forma ni serveixen de la mateixa manera per a tothom pel que: Cal aprendre a sintetitzar les teves idees, ser clar i concís i intentar transmetre les teves idees acompanyant d’imatges o vídeos que ajudin a donar forma a la teva proposta.
- Utilitza canals de comunicació adequats: Depenent del target objectiu al que vagi destinat el teu festival, utilitzaràs unes xarxes socials o unes altres. Les més útils són: Facebook, Instagram (en ser més visual), blogs etc. Combina diferents accions promocionals en diferents canals de comunicació per arribar de manera més òptima al teu públic objectiu.
- Fideliza: Tan important és preparar un festival com que els assistents repeteixin. Per aquesta raó, has de cuidar al teu públic perquè tingui la millor experiència possible i vulguin repetir a l’any següent.
