Com agència comunicació Madrid especialitzada en gabinet de premsa sabem que les rodes de premsa són uns elements bàsics per a qualsevol marca, empresa o organització que vulgui donar a conèixer, presentar o anunciar algun element imprescindible per a ells. En aquest sentit, les agències de comunicació serveixen com a element organitzatiu i de control de la roda de premsa.
Primer de tot, per posar fonaments en la definició de roda de premsa, podem definir aquest concepte com una trobada simultània amb diversos periodistes i mitjans de comunicació convocats per una font (en aquest cas podria ser una persona, una marca, una empresa o institució entre altres) amb un objectiu com per exemple donar a conèixer un tema important. La finalitat de les rodes de premsa és informar els periodistes i mitjans de comunicació d’alguna cosa que vulguin que es facin ressò i referència.
El primer que s’ha de tenir en compte és que als periodistes els costa abandonar la redacció per acudir a una roda de premsa, per tant, no es pot organitzar una roda de premsa si la temàtica d’aquesta no és prou important o relativa. En aquest sentit s’ha de pensar ben quin tipus d’informació es s’oferirà i obviar temes irrellevants i que no tinguin res a veure amb l’esdeveniment en si.
D’altra banda la data i l’hora de les rodes de premsa també marcarà un abans i un després en l’èxit d’aquesta. La data de la roda de premsa és molt important i no s’ha de tenir en consideració solament l’agenda de la marca, empresa o institució que l’organitza, sinó també la dels periodistes perquè no compliqui encara més la seva assistència. Si la data que es decideix organitzar la roda de premsa coincideix amb un altre esdeveniment o acció que sigui més noticiable que la temàtica de la roda de premsa segurament no tingui l’èxit o la repercussió esperada.
A més, a les rodes de premsa no acudeixen grans masses de gent, acudeixen periodistes per informar sobre un assumpte determinat i per tant és complicat que les rodes de premsa s’omplin de gent. També s’ha de tenir en compte que en les rodes de premsa explica molt de quins mitjans acudeixen els periodistes, encara que 4 càmeres de televisió “quedin ben” si són de canals amb poca repercussió no serà tan gran com s’espera. L’important és on es publicaran les informacions.
I fins aquí el post d’avui en v3rtice, com a agència de comunicació de Madrid especialitzada en gabinet de premsa, esperem que hàgiu pogut observar com s’elabora una roda de premsa i que elements s’ha de tenir en compte.
