Com agència comunicació Madrid especialitzada en gabinet de premsa reconeixem que per poder transmetre i donar a conèixer la nostra informació hem de tenir en compte que com més contactes tinguem més lluny podrà arribar la nostra informació. Al món de la comunicació tenir una bona base de dades de mitjans de comunicació i de periodistes és imprescindible, per aquest motiu, a continuació, us explicarem alguns detalls.
La xarxa és un instrument molt potent a l’hora de confeccionar una base de dades de mitjans per a qualsevol gabinet de premsa. En aquesta base de dades es podrà accedir a un llistat de periodistes i mitjans de comunicació que faran més senzill la distribució de notes de premsa, dossiers de premsa, convocatòries d’esdeveniment o rodes de premsa entre uns altres. Per aquest motiu, és molt important poder especificar bé els contactes i en quina àrea estan especialitzats per poder enviar la informació d’una manera ordenada.
Per poder tenir un control efectiu de la base de dades s’hauran d’integrar les dades disponibles dels periodistes i mitjans de comunicació de manera ordenada per poder anar pas a pas. En aquest sentit, des de les agències de comunicació s’estableixen uns paràmetres interns per organitzar les notes de premsa. D’una banda, seleccionar quines són les informacions més rellevants com el nom i cognoms, mitjans de comunicació on treballa, correu electrònic, número de telèfon i especialitat on treballa.
A més, per poder tenir una bona base de dades, la informació que es té emmagatzemada en aquest document ha d’estar totalment actualitzada. Es pot tenir molta informació de valor, però si no s’actualitza periòdicament quedarà obsoleta, i això perjudicarà el nostre treball en el futur. En aquest sentit, el gabinet de premsa ha d’estar sempre en contacte amb els periodistes i mitjans de comunicació i establir una molt bona relació amb ells per poder tenir tota aquesta informació.
D’altra banda, haurem de segmentar cadascuna de les nostres bases de dades. En aquest sentit, no podem barrejar tots els periodistes i mitjans de comunicació en una mateixa base de dades. L’ideal és generar diferents seccions on es puguin establir les temàtiques de les quals es tractaran: moda, economia, gastronomia, cultura, esports, economia entre molts altres. D’aquesta manera, quan es vulgui enviar la informació sabrem a quants contactes la hi enviem.
I fins aquí el blog d’avui en v3rtice, com a agència de comunicació especialitzada en gabinet de premsa, sabem la importància de tenir bona base de dades. Per aquest motiu esperem que hàgiu pogut observar la importància d’una bona base de dades.
