Els esdeveniments a V3rtice: metodologia, evolució i futures tendències.

V3rtice com agència de comunicació 360 som experts en l’organització d’esdeveniments de relacions públiques i és que has de continuar llegint… T’ho expliquem tot!

Què és un Esdeveniment PR i quin tipus d’esdeveniments hem creat a V3rtice?

Un esdeveniment de relacions públiques és una oportunitat per aconseguir establir contacte directe amb el nostre públic objectiu i crear vincles amb ells, així com aconseguir transmetre els nostres valors de marca als nostres clients.

A V3rtice organitzem i aconseguim que els nostres esdeveniments siguin la via perfecta a través de la qual fer realitat els objectius dels nostres clients, adaptant-nos a cadascun d’ells. En l’agència de comunicació de Madrid i Barcelona, fa molts anys que som en aquest sector i és que ja hem creat esdeveniments interns per donar a conèixer les novetats d’una empresa, el desenvolupament de campanyes motivacionals i de recursos humans, esdeveniments corporatius per llançar nous productes i/o serveis, inauguracions de seus, esdeveniments de premsa per donar a conèixer un estudi, informe, notícia, entre d’altres. Com agència 360, a V3rtice ens adaptem a les necessitats de cada esdeveniment. El nostre “know how” es basa en esdeveniments de premsa, corporatius, tecnològics, de formació, salut, etc.

Per V3rtice, l’agència 360, és clau definir la temàtica de l’esdeveniment i trobar el format més adequat per aconseguir els objectius proposats. D’aquesta manera, s’assolirà que l’esdeveniment comenci a ser conegut per la conversa i es torni rellevant.

Avui dia, l’ús de la digitalització és prioritària a un esdeveniment: tant prèviament com durant i posteriorment a aquest. És clau per la promoció (captació d’inscrits), per la divulgació del contingut, per la interacció amb els assistents, etc. A V3rtice sabem molt bé la teoria, però aplicar-la en la pràctica se’ns dona encara millor.

Llavors, quina és la metodologia que seguim a V3rtice per la creació dels Esdeveniments PR?

És molt important saber i tenir clar què és el que vol el nostre client i per què ens ha contactat. Degut a això, el primer pas és reunir-nos amb el client per tenir un brief més tangible de l’esdeveniment: des del mateix concepte fins als objectius d’aquest. En aquesta primera fase es defineix el guió i programa de l’esdeveniment, ja que això ens permetrà activar la preproducció.

Al procés de preproducció ens encarreguem de coordinar juntament amb el client totes les necessitats tècniques i humanes: des del lloguer de l’espai, la contractació logística de l’esdeveniment (so, il·luminació, streaming, etc.), el càtering, l’immobiliari i d’altres.

Després de la primera fase, ens endinsem a la fase avançada. Un dels punts claus és definir l’estratègia de comunicació de l’esdeveniment i tenir en compte les acciones de premsa i/o protocol com possibles accions promocionals tant online com offline.

Quan arriba la data de l’esdeveniment, com agència de comunicació, ens encarreguem de la cobertura del mateix (tant de la comunicació, l’audiovisual, etc.): l’atenció dels assistents, l’atenció als mitjans, la gestió dels proveïdors, etc. Atenem al mil·límetre tots els aspectes a tenir en compte a l’esdeveniment.

Posteriorment a l’esdeveniment, realitzem el tancament mitjançant la redacció d’un informe qualitatiu.

Tal com a tots o la majoria de sectors professionals, a V3rtice hem notat canvis pel que fa a les realitzacions dels esdeveniments de relacions públiques en comparació amb anys enrere. Amb la postpandèmia, els streamings han agafat força fins al punt de quedar-se per oferir un format híbrid. Els esdeveniments són més col·laboratius entre empreses i partners i es desenvolupen d’una manera més interactiva. Es fuig dels formats més teòrics i corporatius i es proposa un contingut que permet interactuar i participar als usuaris, una cosa més qualitativa.

A V3rtice, agència de comunicació a Barcelona i Madrid, hem sabut adaptar-nos a l’evolució que s’ha donat al llarg dels anys. Més a dalt us hem comentat els tipus d’esdeveniments que ja hem realitzat en l’agència de comunicació, però què n’hi ha dels que no hem tingut l’oportunitat de realitzar? Som ambiciosos, la nostra especialitat són els reptes i ens encanta donar forma a esdeveniments i coordinar tant la part de comunicació com la logística. Així que des d’aquí fem una crida a les persones que ens vulguin posar a prova i vulguin arriscar-se amb nosaltres, no defraudem!

A V3rtice vivim el present, però pensem també en què ens pot oferir el futur. Estem tornant a la normalitat i actualment, a l’agència 360, organitzem de dos a tres esdeveniments mensuals. La nostra visió de futur és arribar a ser referents en l’organització d’esdeveniments. No dubtem que si seguim en aquesta línia i treballant igual de dur del que ho estem fent, ho aconseguirem! Les marques We Are Knitter i Northius van confiar en nosaltres i ambdós van acabar sent casos d’èxit.

We Are Knitter: vam desenvolupar una estratègia de premsa i influencer marketing per la inauguració del seu únic establiment físic. Un esdeveniment que va durar tot el dia on es va convocar a la premsa per cobrir l’esdeveniment i a més de trenta influencers de lifestyle, aconseguint fer realitat les idees de la marca unint tots els seus valors: moda, sostenibilitat i passió per teixir.

Northius: vam crear continguts per mitjans de comunicació de les tretze escoles de formació que formen el grup. Una estratègia clau per Northius va ser la gestió one-to-one amb els mitjans de comunicació.

Tendèndices 2023 en esdeveniments PR

T’expliquem tres noves tendències que veuràs al 2023 en Esdeveniments PR:

En un món en el qual tot va tant accelerat i n’hi ha tantíssima informació per tot arreu, és indispensable generar informació rellevant, sobretot a les xarxes socials. Els continguts multiplataforma són una de les principals tendències.

Sempre s’ha d’estar pendent de trobar nínxols de mercat, abordar-los i aconseguir ser un referent en ells. Els podcasts venen amb força per la creació de comunicació multicanal i la contraresta de les fake news.

L’engagement d’audiències és essencial i amb els creadors de continguts especialitzats l’efectivitat d’aquest augmentarà. Serà clau proporcionar contingut especialitzar i diferenciador al nostre públic potencial.

Si vols organitzar un esdeveniment per la teva marca/negoci i aconseguir un bon impacte als mitjans i en la teva audiència potencial, contacta amb nosaltres. Estarem encantats de fer realitat els teus objectius.