Com a agència de comunicació a Barcelona tenim clar que quan una marca desitja tenir un major impacte en el seu públic objectiu, necessita comptar amb la complicitat dels líders d’opinió oportuns. En molts casos, aquests són els mitjans de comunicació. Des de V3rtice, agència de comunicació a Barcelona, volem mostrar-vos com es gestiona la comunicació entre un partner i una empresa a través de la premsa; i ho farem amb un cas real que treballem actualment: Servei dEsports de la Universitat de Barcelona i el Mundo Deportivo.
El públic del Servei d´Esports de la Universitat de Barcelona i els lectors potencials del diari tenen molts punts en comú, com la distribució geogràfica i els interessos –en aquest cas, l’esport-, per la qual cosa sembla una associació a priori reeixida. Per això, el primer pas a donar és realitzar un estudi de quins punts tenen en comú ambdues organitzacions i com es poden explotar.
Una vegada s’hagin resolt assumptes de col·laboració, signatura de contractes, etc., comença la gestió de premsa pròpiament aquesta. A continuació, us explicarem pas a pas què fem en V3rtice perquè la imatge del Servei d’Esports de la Universitat de Barcelona es mantingui en la ment del target.
1. Què és el que interessa en aquest moment?: L’actualitat determina quins temes són més atractius i s’ha de fer una valoració de què està fent el Servei dEsports de la Universitat de Barcelona que es pugui relacionar amb aquests assumptes d’actualitat per crear contingut noticiable.
2. Selecció de temes: Una entitat com la qual ens ocupa realitza una infinitat de carreres, xerrades, tornejos, campionats i tot tipus d’activitats. Arribats a aquest punt, hem de triar què contingut volem destacar.
3. Contacte amb el mitjà de comunicació: La relació amb els periodistes es basa en la continuïtat, la confiança mútua i el respecte. El més probable és que si desenvolupem una relació fluïda i oportuna, es faciliti el treball per a tots dos. En un cas com el del Mundo Deportivo, la col·laboració s’ha estès al llarg dels anys. Això és de gran ajuda per conèixer les rutines, forma de treballar, temes d’interès, etc. dels periodistes de la plantilla.
4. Redacció de contingut: Una vegada tenim el vistiplau del mitjà, podem començar a redactar l’article. Des de V3rtice sempre tractem de tenir en compte el llibre d’estil del mitjà, perquè no resulti dissonant pel que fa al seu contingut. La redacció dels articles ha de seguir determinats paràmetres perquè el lector potencial no ho consideri una peça de publicitat, sinó contingut interessant.
5. Gestió audiovisual: Generalment, un article resulta més atractiu si va acompanyat d’una imatge. En el cas de la nostra agència, ens encarreguem personalment de realitzar fotografies (cobertura fotogràfica) que aportin un valor a la notícia i no siguin mers reclams.
6. Enviament al mitjà de comunicació: Seguint el calendari estrictament, realitzem un enviament als periodistes encarregats de la secció i ens assegurem que estan d’acord amb el contingut de l’article.
7. Seguiment del mitjan de comunicació: Una vegada donat el ok per part del Mundo Deportivo, solament fa falta esperar al fet que sigui publicat i realitzar un seguiment de si tot s’ha resolt correctament, tant en contingut com en el disseny de la columna.
Com heu pogut veure, no és un treball senzill, ja que requereix un gran coneixement tant de la dinàmica del mitjà com de l’organització amb la qual estem treballant. I fins a aquí el nostre post d’avui, seguiu atents si voleu saber més sobretot tipus de temes relacionats amb la
gestió de comunicació.
