Com a agència de comunicació especialitzada en gabinets de comunicació de Barcelona sabem que hem de seguir uns criteris a l’hora de redactar una nota de premsa perquè aquesta surti publicada en els mitjans. Cal tenir clara una estratègia en la qual es mostri la part més noticiable del comunicat o per contra, la teva nota pot acabar a la paperera.
Avui a V3rtice us explicarem per quins filtres passen les notes de premsa abans de ser publicades. Per començar, el primer filtre que passen les notes de premsa són els correus sense assumpte. Totes aquelles notes que hagin estat enviades per correu però que no tinguin un assumpte, segurament aniran directament a la paperera. És important tenir en compte que els periodistes sempre estan ocupats i que per tant, no tenen temps d’entrar a cada correu que reben. D’aquesta manera, un consell útil és posar en l’assumpte del correu nota de premsa i el titular d’aquesta.
A continuació, una vegada els periodistes entrin en el missatge és important enviar un petit text en el qual expliqueu resumidament de que va la nota de premsa (en dues o tres línies) i que us presenteu breument. En aquest paràgraf els periodistes ja podran detectar aquelles notes que siguin estrictament publicitàries i les que no aportin res interessant, de les que siguin noticiables. Per això, és important introduir alguna dada o estudi que avali la nota.
D’altra banda, també és important adjuntar el text del comunicat dins del mateix missatge per així facilitar, en la mesura del possible, la feina dels periodistes. És probable, doncs, que els missatges que no tinguin el text adjuntat siguin descartats, no perquè el seu contingut no sigui vàlid, sinó per falta de temps. Una vegada els periodistes comencin a llegir el comunicat el primer que veuran serà el titular. De manera que caldrà fer que sigui el més atractiu possible, que resumeixi el contingut i els elements més destacats del text.
Passats els primers nivells de lectura (títol, subtítols i lead o entradilla) és probable que si els periodistes no hagin descartat el comunicat és perquè tenen la intenció de publicar-ho i estan interessats en el tema. Així i tot, és convenient seguir enganxant al lector en el cos del text perquè segueixi llegint. A més, el comunicat ha de ser coherent, clar i concís amb un llenguatge assequible, però sense ser col·loquial.
Finalment, cal posar un petit paràgraf en el qual s’expliqui sobre l’empresa (o s’expliqui més coses, en cas que ja s’hagi esmentat prèviament) i les dades de contacte de la persona que l’ha redactat, per si el periodista vol contactar amb ell/ella.
