Com a agència de comunicació de Barcelona, hem escrit moltes notes de premsa per a diferents empreses que s’han publicat als mitjans de comunicació. La nota de premsa o comunicat de premsa és clau en la relació entre els gabinets de premsa i els mitjans, ja que informen sobre novetats, productes i esdeveniments de les companyies. Però per aconseguir la seva publicació, un comunicat ha de seguir una sèrie de pautes i criteris.
El primer pas que s’ha de seguir abans de començar a escriure és pensar si el tema del que es vol parlar és realment interessant i noticiable. Si no ho és, els mitjans no es prendran la molèstia de difondre’l perquè ja tenen moltes altres notes que publicar. A més, tot el que s’expliqui en el comunicat ha de ser rellevant i aportar informació de valor.
Però sens dubte, el consell més important que ha de seguir el periodista és crear un text senzill i concís. Un bon comunicat ha de ser amè, clar i atractiu, fugint de les redundàncies o de la informació aliena al tema central del text. D’aquesta manera, s’utilitzaran estructures sintàctiques simples i s’ometran els adjectius.
D’altra banda, s’ha d’anar amb compte amb els tecnicismes que facin difícil la comprensió de la nota. Cal tenir en compte que no és el mateix enviar el text a una publicació especialitzada, que a una generalista i per tant, tots aquells termes que resultin incomprensibles per al públic hauran d’excloure’s. Cal intentar ser propers al lector i preguntar-se si allò que es vol transmetre s’entén amb facilitat.
Quant a l’extensió de la notícia, dependrà de la importància de l’esdeveniment. S’ha d’incloure tota aquella informació que sigui d’interès i per tant, en aquest cas prevaldrà la necessitat de donar major quantitat d’informació enfront de la brevetat. Així i tot, sempre hem de ser tan concisos com puguem. Això s’aplica principalment al titular i al subtítol on la informació ha d’estar especialment resumida ja que és el primer que llegeixen els lectors.
Finalment, les dades del periodista que ha escrit la nota han de facilitar-se als mitjans per si aquests necessiten aclarir dubtes. S’escriu en l’encapçalat o en el peu de la pàgina el nom, el correu electrònic, el seu telèfon, l’adreça postal i la pàgina web de l’empresa. Encara que pugui semblar obvi, molts mitjans no acaben publicant un comunicat per què no poden ampliar la informació.
Una nota de premsa ben escrita, realitzada per un
gabient de prensa, amb l’estil apropiat i totes les dades de contacte necessaris (els de l’empresa i els del periodista) tenen moltes probabilitats de sortir publicades en els mitjans i per tant, rebre molts beneficis econòmics.
