Uno de los pasos clave para la redacción de un comunicado de prensa es la definición del tema. Este está enfocado a alcanzar los objetivos establecidos por la empresa, pero también tiene presente el interés periodístico. Dado que si el periodista considera que es un tema que no es relevante, actual o encaja con su audiencia la nota de prensa no se publicará.
La redacción de notas de prensa es una herramienta utilizada por las agencias de comunicación y las relaciones públicas para aquellos clientes que buscan ganar notoriedad en los medios de comunicación con una inversión reducida, puesto que el coste es considerablemente menor que el de una campaña publicitaria.
Aunque cada comunicado de prensa será diferente en base a las necesidades del cliente y al tipo de sector, algunos de los ejemplos más comunes de tipos de nota de prensa son los siguientes:
Nueva contratación o cambios en el equipo directivo de la empresa:
Difundir información acerca de la contratación de nuevos directivos o ejecutivos de alto nivel dentro de la organización puede resultar relevante para mostrar que la empresa está creciendo o está cambiando positivamente. Cabe destacar que no este tipo de nota de prensa no aplica solo a ampliaciones de personal sino también se puede aplicar en el caso de jubilación de altos cargos.
Para incrementar las posibilidades de que una nota de prensa de nuevas contrataciones o cambios en el equipo directivo sea publicada hay que incluir información sobre cómo impactará en la empresa y previsiones de futuro a través de declaraciones citadas o datos numéricos o porcentuales. Además, resultará de especial interés si la persona implicada tiene una buena notoriedad y una fuerte imagen pública.
Lanzamiento de nuevos productos o servicios:
Las notas de prensa relacionadas con lanzamientos permiten aumentar la visibilidad de la marca, a través de un medio que permite exponer información detallada sobre producto o servicio y sus beneficios. De esta forma incrementa el interés, la expectativa y notoriedad hacia el lanzamiento, dado como resultado un aumento de las ventas.
En este tipo de notas de prensa se debe incluir información sobre las características, los canales de distribución a través de los cuales estará disponible y la fecha de lanzamiento. Además, para conseguir que sea de interés periodístico, es clave incluir información sobre cómo ocupa un nicho de mercado, satisfaciendo la necesidad de los consumidores, o como este producto sigue las tendencias del sector.
Eventos:
El enfoque de la nota de prensa sobre eventos se puede realizar de dos formas distintas dependiendo del objetivo establecido. El comunicado de prensa puede lanzarse antes de que se realice el evento para conseguir una mayor asistencia o participación o puede redactarse tras la ejecución del evento para mostrar los resultados obtenidos en el mismo y explicar el desarrollo y propósito del acto.
En cualquier caso, es esencial definir claramente a qué público está enfocado el evento, si es interno o externo y la finalidad de la organización de este tipo de acción de relaciones públicas.
Premio o reconocimiento de la industria:
Exponer este tipo de celebraciones muestra que la empresa posee prestigio y su valor está avalado por organismos o instituciones externas. Ayuda a las empresas a diferenciarse de sus competidores y a posicionarse como una marca de calidad y confiable.
Para la redacción de la nota de prensa se debe mencionar el nombre del premio o reconocimiento, señalando si se lo ha recibido la organización o un miembro. Es interesante incluir declaraciones tanto del organizador como del galardonado o presidente de la empresa, en que se exprese agradecimiento y se destaque que el reconocimiento actúa como un elemento motivador para mantener y mejorar la actividad de la empresa.
Nota de prensa de colaboraciones y alianzas:
Presentar de forma pública alianzas y colaboraciones con otras empresas u organizaciones puede mostrar el carácter cooperativo e innovador de la marca. Ya sea para una ocasión concreta o para una alianza estratégica duradera, la unión entre las empresas muestra la capacidad de adaptación de la empresa ante nuevas oportunidades.
Para conseguir que el comunicado sea noticiable se debe incluir información de las dos empresas, el motivo de la colaboración, beneficios, previsiones y expectativas de resultados de la unión. Es clave incluir declaraciones de ambas partes, de manera separada o conjunta, que muestren una visión cohesionada.
Nota de gestión de crisis:
En la gestión de crisis de reputación puede resultar muy útil comunicarse con los públicos objetivos no sólo a con medios propios sino también a través de los medios de comunicación. Para ello, es clave contar con profesionales de comunicación y relaciones públicas que asesoren a la empresa acerca de cómo gestionar la relación con los medios de comunicación para cambiar la opinión pública de la marca.
En estos casos, se debe actuar de forma rápida, aliarse con expertos del área relacionada con la materia de la crisis y mostrarse cooperativos a dar información de forma transparente. La información debe ser clara y contrastada para evitar generar más rumores.
La implementación de notas de prensa como parte de la estrategia de comunicación de una empresa es una herramienta útil para distintos tipos de objetivos y soluciones comunicativas. No solo permite optimizar la inversión, sino que este tipo de acciones permiten aportar más credibilidad a la marca, dado que no se trata de publicidad convencional.
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