Como agencia publicidad Barcelona especializada en relaciones públicas sabemos que esta herramienta es muy importante en el desarrollo de cualquier evento. Las relaciones públicas ofrecen unos vínculos con los públicos específicos y de interés para las instituciones con las que se realiza la acción y se consigue una mejora de la relación y de la comunicación.
Un evento es, desde el punto de vista del marketing, una unidad de negocios o de apoyo a una actividad comercial. Sin embargo, una de las justificaciones más fuertes para llevar a cabo el esfuerzo de invertir el dinero requerido a fin de montar cualquier evento, es que proporciona numerosas oportunidades de comunicación y de relaciones, antes, durante y después de ser llevado a cabo.
Una de sus funciones principales es la de generar el interés de los medios de comunicación hacia algo que no necesariamente tiene naturaleza noticiosa. Las instituciones en general y las empresas en particular también pueden valerse de un evento para dirigir la atención de determinados públicos hacia sus actividades, funciones o procesos.
En casi todas las ocasiones, la ventaja principal de efectuar un evento no es el número de gente que asistirá al mismo, sino el número mayor que puede alcanzarse a través de los medios de comunicación. El encargado de Relaciones Públicas, sin importar el tamaño del evento, debe ser detallista y consciente del presupuesto. Debe conocer cada elemento y su oportunidad para que el evento sea exitoso.
La organización y ejecución del evento es importante, pero no olvides elaborar un plan de relaciones públicas y planificar una temprana difusión. Así, no solo te asegurarás un espacio rebosante de asistentes, sino patrocinadores y la asistencia de medios e influencers a tu evento. Los calendarios están llenos de diferentes actos así que ¡tu evento tiene competencia! No olvides las relaciones públicas en la organización de tu próximo evento, sin duda marcarán la diferencia.
De esta manera, se contempla en el plan de relaciones públicas las acciones postevento y no solamente a medir los resultados, sino a mantener la comunicación online el máximo tiempo posible para continuar dando visibilidad a tu marca. Por lo tanto, se pueden publicar las fotos del evento en Pinterest, colgar un vídeo en tu canal YouTube, enviar una newsletter que recoja datos entre otros.
Y hasta aquí el post de hoy en v3rtice, como agencia de publicidad de Barcelona especializada en relaciones públicas, esperamos que hayáis podido observar com se organizan y de qué manera se introducen en un evento.
