Cómo gestionar la relación entre un medio de comunicación y una empresa

Como agencia de comunicación en Barcelona tenemos claro que cuando una marca desea tener un mayor impacto en su público objetivo, necesita contar con la complicidad de los líderes de opinión oportunos. En muchos casos, éstos son los medios de comunicación. Desde V3rtice, agencia de comunicación en Barcelona, queremos mostraros cómo se gestiona la comunicación entre un partner y una empresa a través de la prensa; y lo haremos con un caso real que trabajamos actualmente: Esports UB y Mundo Deportivo.

El público del Servei d´Esports de la Universitat de Barcelona y los lectores potenciales del diario tienen muchos puntos en común, como la distribución geográfica y los intereses –en este caso, el deporte-, por lo que parece una asociación a priori exitosa. Por eso, el primer paso a dar es realizar un estudio de qué puntos tienen en común ambas organizaciones y cómo se pueden explotar.

Una vez se hayan resuelto asuntos de colaboración, firma de contratos, etc., empieza la gestión de prensa propiamente dicha. A continuación, os explicaremos paso a paso qué hacemos en V3rtice para que la imagen del Servei d’Esports de la Universitat de Barcelona se mantenga en la mente del target.

1. ¿Qué es lo que interesa en este momento?: La actualidad determina qué temas son más atractivos y se debe hacer una valoración de qué está haciendo el Servei dEsports de la Universitat de Barcelona que se pueda relacionar con estos asuntos de actualidad para crear contenido noticiable.
2. Selección de temas: Una entidad como la que nos ocupa realiza un sinfín de carreras, charlas, torneos, campeonatos y todo tipo de actividades. Llegados a este punto, debemos elegir qué contenido queremos destacar.
3. Contacto con el medio de comunicación: La relación con los periodistas se basa en la continuidad, la confianza mutua y el respeto. Lo más probable es que si desarrollamos una relación fluida y oportuna, se facilite el trabajo para ambos. En un caso como el de Mundo Deportivo, la colaboración se ha extendido a lo largo de los años. Esto es de gran ayuda para conocer las rutinas, forma de trabajar, temas de interés, etc. de los periodistas de la plantilla.
4. Redacción de contenido: Una vez tenemos el visto bueno del medio, podemos empezar a redactar el artículo. Desde V3rtice siempre tratamos de tener en cuenta el libro de estilo del medio, para que no resulte disonante con respecto a su contenido. La redacción de los artículos tiene que seguir determinados parámetros para que el lector potencial no lo considere una pieza de publicidad, sino contenido interesante.
5. Gestión audiovisual: Generalmente, un artículo resulta más atractivo si va acompañado de una imagen. En el caso de nuestra agencia, nos encargamos personalmente de realizar fotografías (cobertura fotográfica) que aporten un valor a la noticia y no sean meros reclamos.
6. Envío al medio de comunicación: Siguiendo el calendario estrictamente, realizamos un envío a los periodistas encargados de la sección y nos aseguramos de que están de acuerdo con el contenido del artículo.
7. Seguimiento medios de comunicación: Una vez dado el ok por parte de Mundo Deportivo, solo hace falta esperar a que sea publicado y realizar un seguimiento de si todo se ha resuelto correctamente, tanto en contenido como en el diseño de la columna.

Como habéis podido ver, no es un trabajo sencillo, ya que requiere un gran conocimiento tanto de la dinámica del medio como de la organización con la que estamos trabajando. Y hasta aquí nuestro post de hoy, seguid atentos si queréis saber más sobre todo tipo de temas relacionados con la gestión de comunicación.