Utilitzem galetes. Continuar navegant implica la seva acceptació. Més informació Acceptar

5 consells per millorar la comunicació i premsa del teu negoci

21-01-2020

Estar present als mitjans de comunicació és molt important per diversos motius. El principal és arribar a un públic més àmpli i aconseguri que persones que et coneguin persones i empreses que no sabien de la teva existència. Un altre motiu és que pots fer que la teva marca es relacioni amb l'actualitat del teu sector o amb fets relacionats amb la RSC (Responsabilitat Social Corporativa). I a més, encara que els mitjans hagin deixat de gaudir de la credibilitat amb la qual comptaven fa uns anys, sempre dóna més seguretat el fet de veure que una marca genera interès i noticiabilidad.

Per això, i perquè puguis millorar la teva estratègia de comunicació, volem donar-te cinc consells que a nosaltres ens funcionen molt bé per a fer que els nostres clients apareguin en els principals mitjans de comunicació.

1. Gestionar una bona base de dades de comunicació i periodistes


Pot semblar bàsic, però no tothom compta amb una base de dades amb tota la informació necessària per dur a terme un bon pla de comunicació. Tot i que costa i es tracta d'una feina pesada, crear la base de dades ajudarà a estalviar molt temps durant l'execució de l'estratègia. I no hem d'oblidar que els periodistes solen canviar de mitjà amb freqüència, cosa que ens obliga a anar actualitzant la base de dades cada cert temps. En el nostre cas, com som una agència de comunicació, ho fem cada mes, però per un altre tipus d'empresa, amb una regularitat trimestral o semestral pot ser suficient.

Com fer una base de dades de comunicació?

En primer lloc, cal decidir a quins mitjans voldrem dirigir-nos amb les notes de premsa i fer un llistat en relació a si són diaris impresos, digitals, televisions, ràdios o revistes. Després comença el treball dur: buscar els contactes dels periodistes i les redaccions pàgina web per pàgina web. Gairebé tots els mitjans inclouen un apartat de contacte, amb més o menys detall. Nosaltres et recomanem també buscar els directoris de mitjans que solen publicar les comunitats autònomes cada any, perquè inclouen pràcticament totes les dades de contacte necessaris.

Dades més importants de les BBDD de comunicació

  • Nom i càrrec
  • Mitjà
  • Email
  • Telèfon
  • Adreça
A més d'aquestes dades, és molt important conèixer les xarxes socials dels periodistes, que moltes vegades també són influencers. Una alternativa per a contactar als periodistes és, per exemple, Twitter.

  1. Millorar la teva comunicació al telèfon


No tothom té les mateixes capacitats comunicatives. Hi ha persones que tenen més facilitat per convèncer als redactors per tal que publiquin notes de premsa. La bona notícia és que es pot entrenar i, amb el temps, acabar aconseguint els objectius. El principal és prendre's l'acció com una part més de la feina, relaxar-se i evitar els nervis. Una negativa a la publicació d'una notícia no és tan greu si es va millorant a poc a poc. Parlar clar, explicar bé el motiu pel qual aquesta informació pot ser beneficiosa per al públic del mitjà i, sobretot, donar confiança al periodista són els elements que faran que la teva nota de premsa sigui publicada o que un determinat mitjà cobreixi el teu esdeveniment.

  1. Conèixer bé els temes de les teves notes de premsa


En relació amb el punt anterior, a l'hora d'explicar a un periodista per què hauria de publicar la teva nota de premsa, cal que coneguis a fons tota la informació que li estàs donant per poder-lo convèncer de que és útil i veraç. És molt important que el redactor s’adoni de que saps del que parles i que no ets una altra persona més buscant una publicació de manera gratuïta. Per a aconseguir millors resultats, prova d'aportar dades molt concretes i rellevants, és a dir, dades que el periodista pugui veure que coneixes, has investigat i que a més, tenen un perquè. Tingues en compte, finalment, que segons el moment les teves dades no poden interessar per la qual cosa cal saber quan oferir-les. Si existeixen fets noticiosos de molta més rellevància, val més esperar una mica, si és possible, i oferir la nota de premsa en un altre moment de més calma informativa.

  1. Fer cafès i trobades amb periodistes


El tracte i la proximitat són fonamentals en totes les relacions professionals i, per descomptat, també per al bon funcionament de les teves estratègies de comunicació. Moltes vegades no n’hi haurà prou amb fer una bona trucada als contactes de la teva base de dades, per la qual cosa entra en joc altre factor encara més important, conèixer a les persones. Per a això, cal estar pendent dels esdeveniments en els quals participen els professionals de la informació i tractar de participar, fer-se veure i entaular converses amb ells. També funcionen molt bé els esmorzars de premsa, on podràs presentar la teva marca, transmetre novetats o canvis importants a la teva empresa. En un ambient distès i amè és més probable que tothom estigui receptiu i disposat a fer nous contactes. Aprofita aquestes oportunitats i amplia el teu cercle de coneguts en els mitjans.

  1. Potenciar la notícia local


Tothom vol aparèixer en les grans capçaleres i ràdios o televisions, però en general és molt difícil, sobretot si tenim en compte que en aquests mitjans els periodistes tenen menys control sobre la decisió final de quines notícies han de publicar-se. Per això, els mitjans especialitzats i locals són un aliat molt poderós a l’hora d’aconseguir impactes. Sumant les audiències dels diferents mitjans locals, el nombre final de potencials clients impactats sol ser molt satisfactori.

Els mitjans especialitzats solen estar al dia de novetats en el sector, entrevistes a persones influents i, en general, molt pendents de l’actualitat, per la qual cosa és més fàcil aparèixer en ells amb informacions que aportin valor. Pel que fa als mitjans locals, tendeixen a ser més receptius amb notícies enfocades en personalitats de la ciutat o regió en la qual treballen, així com a notícies i esdeveniments d'empreses de la seva zona. És important realitzar notes de premsa amb un titular diferent si s'enfoquen a una mena de mitjà o un altre, centrant l'atenció en allò que més probabilitats té de ser publicat.

V3rtice: Agència de comunicació a Madrid i Barcelona


Tots aquests consells neixen de la nostra experiència i els projectes que hem anat realitzant en els nostres deu anys d'experiència com a agència de comunicació. El nostre equip compta amb periodistes formats i especialitzats en la comunicació corporativa, amb coneixements que abasten multitud de sectors, que tracten diàriament amb periodistes de diferents mitjans. A més, som una agència que prefereix els termes qualitatius als quantitatius, per la qual cosa ens diferenciem d'altres agències ja que el tracte amb el client ens resulta tan prioritari com el fet d’assolir els objectius. Esperem que aquests consells t'hagin servit per a millorar la teva estratègia de comunicació. Si necessites un assessorament més personalitzat, contacta'ns i estarem encantats de parlar amb tu. Junts aconseguirem que la teva marca arribi allà on vulguis.